Dates limites de candidature aux collèges qui dépassent le 1er mai

Dans le monde des admissions à l’université, il est préférable d’accomplir les tâches le plus tôt possible. Mais pour diverses raisons, cela n’est pas toujours possible pour certains étudiants. Bien que le 1er mai soit depuis longtemps la date limite de décision traditionnelle dans l’enseignement supérieur – ce qui lui a valu le surnom de « Journée de décision universitaire » – il y a toujours des exceptions.

Certains collèges autorisent des dates limites d’admission tardives, d’autres quelques semaines seulement avant le début d’un semestre. L’Université du Colorado à Denver, par exemple, a accepté les candidatures des étudiants de première année jusqu’au 31 juillet 2023, alors que l’année universitaire 2023-2024 a commencé quelques semaines plus tard. La Ferris State University, dans le Michigan, accepte les candidatures des nouveaux étudiants de première année jusqu’à 30 jours avant le début du semestre, selon son site Web.

D’autres collèges peuvent ne pas en faire la publicité, mais en fonction de la taille des classes et de la situation de l’étudiant, certains accepteront toujours les candidatures au-delà des dates limites indiquées et jusque tard dans l’été.

Les étudiants postulent tardivement à un collège pour diverses raisons, telles que des difficultés académiques, de faibles résultats aux tests standardisés, des considérations financières ou des besoins familiaux. Même si certaines écoles sont moins susceptibles que d’autres d’accepter des candidatures tardives, les experts affirment que les étudiants et les écoles peuvent bénéficier d’une certaine flexibilité.

Par exemple, les étudiants qui n’étaient pas tout à fait prêts à postuler à l’université dans les délais traditionnels peuvent avoir progressé sur le plan scolaire à la fin de leur dernière année, explique Liz Doe Stone, conseillère privée principale chez la société de conseil Top Tier Admissions.

D’autres étudiants peuvent avoir besoin ou vouloir repasser le SAT ou l’ACT pour obtenir un meilleur score, disent les experts.

À leur tour, les écoles ont la possibilité de prendre en compte les étudiants issus de situations potentiellement difficiles, et accepter de tels étudiants peut bénéficier à la diversité globale du corps étudiant, explique Stone.

« C’est formidable de savoir que cette flexibilité existe dans les écoles où l’on ne s’attend même pas à ce qu’elles acceptent encore des candidatures plus tard dans l’année », dit-elle. « Je pense que c’est formidable qu’il y ait davantage d’écoles qui font preuve de transparence quant à leur volonté de parler avec les étudiants ou d’accepter les candidatures si tard. »

Les étudiants peuvent généralement compter sur certaines écoles prêtes à accepter les candidatures tardivement, mais la dynamique change chaque année puisque ces décisions reposent en grande partie sur la taille des classes et les besoins spécifiques pour remplir une cohorte, explique Sacha Thieme, vice-recteur adjoint et directeur général de admissions à l’Université d’Indiana-Bloomington.

Certaines places peuvent également s’ouvrir lorsque les étudiants ayant accepté une offre d’admission décident d’aller ailleurs.

« Nous savons généralement vers la date limite du 1er mai si nous aurons des places disponibles dans cette classe en fonction de la réponse des étudiants », dit-elle. « Nous pouvons nous adresser à une liste d’attente qui est déjà un groupe prédéterminé d’étudiants que nous avons qualifiés. »

La National Association for College Admission Counselling, à but non lucratif, dresse généralement au printemps une liste indiquant les écoles qui acceptent encore les candidatures. Pour les étudiants qui postulent tardivement à l’université, voici à quoi s’attendre.

Dans un cycle d’admission traditionnel, les étudiants attendent souvent des mois pour savoir s’ils sont entrés dans une université. Mais ce rythme s’accélère plus tard dans l’année, alors que les collèges qui acceptent encore les candidatures pendant l’été cherchent à pourvoir leurs classes avant l’automne. Les collèges fonctionnent selon leurs propres délais, certains prenant des décisions d’admission concernant les candidats en retard dans un délai de 24 à 48 heures ou, dans certains cas, plusieurs semaines.

« Les écoles les plus sélectives peuvent simplement fermer leur candidature en ligne tandis que d’autres écoles la maintiendront active et anticiperont un intérêt tardif de la part des étudiants », a écrit Jenn Winge, vice-présidente des inscriptions au College of Wooster dans l’Ohio, dans un courrier électronique. « Une fois que les étudiants ont soumis leur candidature, ils doivent contacter leur conseiller scolaire pour s’assurer que les pièces justificatives arrivent rapidement. Ensuite, les étudiants doivent appeler le bureau des admissions pour partager leur intérêt et connaître les prochaines étapes. »

De nombreuses écoles veulent savoir pourquoi l’élève postule après la date limite. Expliquer que c’est une partie importante du processus, dit Thieme.

« Le contexte est vraiment utile à n’importe quelle étape du processus de candidature, peu importe à quel point il envoie sa candidature tôt ou tard », dit-elle. « Nous recherchons également cet aperçu de la prise de décision de l’étudiant ou de l’orientation de ses objectifs. »

En fin de compte, les décisions ont tendance à se résumer à la question de savoir s’il y a de l’espace, explique Thieme. L’importance de cette considération dépend souvent de la taille de l’école et de certaines exigences qu’elle impose aux étudiants.

Par exemple, l’IU exige que les étudiants de première année vivent sur le campus, les responsables des admissions doivent donc s’assurer qu’ils disposent d’un logement pour chaque étudiant admis. Il existe également certains cours obligatoires pour tous les étudiants de première année, de sorte que l’espace en classe dans ces cours devient également un facteur à prendre en compte.

Si des places s’ouvrent, de nombreuses universités de la taille d’UI admettent généralement les étudiants hors de la liste d’attente avant d’admettre les candidats tardifs, explique Thieme. Leur objectif est de libérer les étudiants de leur liste d’attente d’ici début juin afin qu’ils puissent avoir une fermeture s’ils attendaient sur une place. Ces étudiants étaient généralement sur liste d’attente parce que l’école ne disposait pas de place disponible ou ne pouvait pas déterminer clairement si elle le ferait, dit-elle.

« Si plus tard au cours de l’été, nous avons publié cette liste d’attente et qu’une place se libère, parfois les étudiants qui étaient sur la liste d’attente reviendront et demanderont autour de nous et nous les étudierons », dit-elle. « Mais s’il y avait un candidat tardif qui correspondrait à un profil précis et nous avons l’espace, nous y réfléchirons. Mais c’est assez rare.

Postuler au-delà de la date limite traditionnelle peut également signifier que les étudiants doivent accélérer les démarches de leur côté.

« En dehors de certaines des institutions les plus sélectives, beaucoup d’entre nous acceptent et travaillent encore avec des candidats », a écrit Harvey Werner, directeur des admissions internationales et de premier cycle à l’Université Loyola de la Nouvelle-Orléans, dans un courrier électronique. « Étant donné que le calendrier d’ici le début de l’automne est beaucoup plus court, les étudiants devraient être prêts à agir plus rapidement sur les mesures à prendre et à être beaucoup plus réactifs. »

Il y a de nombreuses étapes à suivre après une décision d’admission à l’université : s’inscrire à des cours, déterminer l’aide financière, trouver un logement et remplir toute autre paperasse nécessaire. Les étudiants qui postulent pour une admission tardive risquent de ne pas avoir leur premier choix en matière de logement. Ils peuvent également constater que certains cours qu’ils souhaitent suivre sont complets et que certaines bourses ne sont plus disponibles.

Mais les étudiants doivent reconnaître que chaque collège est unique et ils doivent vérifier auprès des responsables de l’école les détails sur l’aide financière et le logement, ainsi que les questions liées au processus de candidature. Les réponses peuvent varier considérablement d’une école à l’autre.

Une planification supplémentaire est nécessaire pour les étudiants qui parcourent une distance considérable pour fréquenter l’université.

« D’un point de vue logistique, cela peut être un peu compliqué de devoir vraiment s’assurer qu’ils sont en communication avec leur conseiller d’orientation ou leur conseiller universitaire à l’école pour s’assurer que les choses sont envoyées dans les meilleurs délais », Stone dit.

Cependant, la communication avec les conseillers scolaires peut être difficile si les étudiants postulent pendant l’été, lorsque l’école n’est pas en session, explique Stone.

« C’est une bonne idée, à la fin de l’année, avant d’obtenir votre diplôme, si vous pensez postuler à l’université pendant l’été, de vous assurer d’avoir une copie de votre relevé de notes officiel et d’avoir les coordonnées des enseignants et des conseillers en au cas où vous en auriez besoin », dit-elle. « Plus tôt vous pourrez intervenir si vous savez que vous pourriez vous trouver dans cette situation, mieux ce sera pour que tout soit organisé. »

Une considération que les étudiants devraient prendre en compte lorsqu’ils décident de postuler tardivement est de déterminer s’il est préférable de prendre une année sabbatique ou de fréquenter un collège communautaire, puis de postuler dans une université de quatre ans selon un calendrier plus traditionnel au cours du prochain cycle d’admission. Selon les experts, le temps libre peut durer un semestre ou une année universitaire complète et peut offrir aux étudiants des opportunités d’apprentissage expérientiel, d’emploi et de maturité générale.

« S’ils n’avaient pas respecté la date limite pour toutes les écoles qui les intéressent vraiment et où ils seraient prêts à dépenser ces dollars de frais de scolarité, alors je dirais qu’il vaut mieux attendre un an et augmenter votre moyenne ou trouver un emploi à temps partiel et obtenir une certaine expérience en recherche pour approfondir votre profil académique et avoir une application plus stratégique l’année suivante », explique Stone. « Pour un étudiant qui veut vraiment aller à l’université, qui est prêt à y aller et qui préfère commencer quelque part et décider de transférer… alors cela vaut la peine d’y réfléchir. »