Ramadan sur le lieu de travail: meilleurs conseils pour les employeurs

Le début du Ramadan est un moment idéal pour rappeler aux employeurs l'importance de soutenir le personnel musulman qui observe le mois sacré islamique. Nous avons rassemblé cinq points pour que les employeurs se souviennent pendant le Ramadan.

De nombreux musulmans jeûnent du lever du soleil au coucher du soleil pendant le Ramadan. Ils peuvent également souhaiter passer du temps dans la prière, s'engager dans des activités caritatives et passer du temps avec la famille et les amis pour célébrer.

Pendant ce temps, de nombreux musulmans sont confrontés au défi d'équilibrer leurs engagements religieux avec le travail. Pour être un employeur inclusif, il est important que les RH, les gestionnaires de ligne et les collègues accueillent des employés qui observent le Ramadan.

En 2025, le Ramadan commence le 28 février et devrait se terminer le 30 mars. Il y a un festival (Eid Al-Fitr) pour marquer la fin du Ramadan lorsque les musulmans brisent leur jeûne de lumière du jour.

Les employés qui à jeun assisteront généralement au travail comme d'habitude, mais peuvent être encouragés à dire à leur employeur qu'ils jeûnent. Cela devrait être fait de manière sensible – les gestionnaires de ligne et les collègues ne devraient pas soulever car certains membres du personnel seront mal à l'aise de partager les détails de leurs croyances religieuses.

Cependant, les employeurs ne devraient pas supposer que tous les employés veulent être traités différemment parce qu'ils à jeun. En effet, toutes les personnes observant le Ramadan ne seront pas en train de jeûner – par exemple, il existe des exceptions pour les personnes souffrant de problèmes de santé ou qui sont enceintes ou allaitées.

Pour trouver un équilibre, les employeurs pourraient mettre un message sur leur intranet sur la période de jeûne, avec une invitation aux employés à faire connaître leurs besoins pendant le Ramadan.

De plus, les employeurs pourraient consulter les réseaux de foi des employés et les organismes religieux externes avant de décider de changer de pratiques de travail.

Guide de bonne pratique sur la création d'un lieu de travail inclusif autour de la religion: principes généraux de la pratique inclusive

Les employeurs peuvent sensibiliser les principaux événements religieux, y compris le Ramadan, en ayant un calendrier des clés et des festivals religieux sur leur intranet.

Par exemple, faire connaître les dates du Ramadan et expliquer le jeûne peut permettre aux employés d'être sensibles aux besoins des collègues qui peuvent observer le jeûne. Cela peut également aider les gestionnaires à anticiper les demandes de congé annuel.

Il y a des étapes simples que tout le monde peut prendre pour soutenir les individus pendant l'observation du Ramadan, notamment:

Éviter de placer des charges supplémentaires sur eux pendant qu'ils jeûnent, par exemple ne leur demandant pas de faire des heures supplémentaires;
être prévenant en ne leur offrant pas de nourriture ou de boisson;
Éviter d'avoir des événements de travail qui impliquent de la nourriture, comme les déjeuners et les réunions d'équipe où des biscuits ou des écarts de nourriture sont placés devant eux; et
Éviter de planifier des réunions importantes, telles que les évaluations du rendement, tard dans la journée, lorsque leur niveau d'énergie peut être faible.

Guide de bonne pratique sur la création d'un lieu de travail inclusif autour de la religion: le jeûne
Guide de bonne pratique sur la création d'un lieu de travail inclusif autour de la religion: prière

L'une des choses les plus utiles qu'un employeur peut faire pour les employés observant le Ramadan est de leur permettre d'ajuster leurs modèles de travail.

Les employeurs doivent se rappeler qu'un employé peut se lever plus tôt que d'habitude pour prendre un repas avant le lever du soleil et rester debout tard pour les prières du soir. Ces facteurs, et le fait que l'employé ne mange pas pendant les heures de clarté peut entraîner une fatigue et une baisse de la concentration.

Les employeurs pourraient mettre en place des arrangements temporaires pendant le Ramadan pour permettre aux employés de:

Commencez à travailler plus tôt que d'habitude afin qu'ils puissent quitter le lieu de travail plus tôt; et
Soyez flexible avec leur déjeuner, par exemple en le raccourcissant ou en le prenant plus tôt ou plus tard dans la journée.

Cependant, les employeurs devraient s'assurer que ces arrangements temporaires ne sont pas considérés par d'autres comme permettant à l'employé de réduire leurs heures de travail.

En outre, les employeurs doivent faire attention à ce que les dispositions temporaires ne soient pas en violation de la législation sur le temps de travail. N'oubliez pas que, lorsque le temps de travail quotidien d'un travailleur adulte est de plus de six heures, il a droit à une pause de repos d'au moins 20 minutes (30 minutes pour les jeunes travailleurs).

Politique du modèle sur la demande de travail flexible
Lettre de modèle d'accord avec la demande de travail flexible de l'employé
Briefing du gestionnaire de ligne sur la gestion des travailleurs hybrides / flexibles

La pandémie a signifié que de nombreux employeurs ont introduit un travail hybride pour la plupart ou la totalité de leur personnel. Les employeurs qui ont déménagé au modèle de travail hybride peuvent utiliser cette façon de travailler pour soutenir les employés qui observent le Ramadan.

Par exemple, l'employeur pourrait modifier temporairement le ratio du temps passé à assister au travail par rapport au temps de travail à distance, permettant aux employés à jeun de passer plus de temps à travailler à la maison pendant le Ramadan.

Les gestionnaires de ligne qui organisent des réunions un jour particulier devraient se demander s'il est possible pour l'employé de travailler à domicile et de rejoindre la réunion à distance. Par exemple, l'employé est-il invité à se rendre au bureau pendant le Ramadan pour assister à une réunion en personne qu'il pourrait tout aussi bien participer à distance?

Embrasser le travail hybride pendant le Ramadan comme moyen de réduire les déplacements, qui peuvent épuiser un employé qui jeûne, est un bon moyen pour les employeurs de montrer son soutien.

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- Huit conseils pour rendre efficaces des réunions de travail hybrides efficaces

Les employeurs doivent garder à l'esprit qu'ils peuvent voir une augmentation des demandes de vacances des musulmans pendant le Ramadan, en particulier pendant le festival pour marquer la fin du Ramadan (Eid Al-Fitr).

Les vacances de Pâques, combinées avec le Ramadan, signifient que les employeurs peuvent voir une augmentation du nombre d'employés demandant des congés pour des raisons religieuses et non religieuses en mars et avril.

Bien qu'il n'y ait pas de droit automatique à temps libre pour des raisons religieuses, les gestionnaires de ligne devraient être sensibles aux besoins des employés qui observent des événements religieux, y compris le Ramadan.

Pour réduire le risque de discrimination, les gestionnaires de ligne doivent être encouragés à adopter une approche cohérente des demandes de congé et de refuser les demandes que lorsqu'ils ont une raison commerciale légitime. Les gestionnaires de ligne doivent toujours expliquer pleinement la raison d'un refus de demande de vacances à l'employé de manière prévenante.

Les politiques de vacances des employeurs devraient soutenir les employés qui observent des religions autres que le christianisme, en particulier étant donné que la majorité des vacances chrétiennes sont prévues au Royaume-Uni en tant que vacances bancaires.

Modèle de politique de vacances religieuses
Lettre modèle de demande de vacances en déclin
Un employeur peut-il refuser les demandes de vacances pendant une période particulière?

Saviez-vous?

L'islam n'est pas la seule religion qui implique le jeûne pour une période particulière chaque année ou à certaines occasions. Les employeurs doivent être prêts à fournir un soutien aux adeptes d'autres religions qui observent le jeûne. Ces religions comprennent:

Baha'i Faith: Baha'is rapide pour une partie importante de mars (une période de 19 jours)
Christianisme: certains chrétiens jeûnes pendant le Carême, le mercredi des cendres et le vendredi saint
Hindouisme: Certains hindous observent le jeûne lors de divers festivals religieux, comme Navaratri (à l'automne chaque année)
Judaïsme: Certains festivals religieux juifs impliquent le jeûne, dont le plus connu est Yom Kippour
Mormonisme: les membres de l'église sont encouragés à jeûner un dimanche chaque mois.

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