Un guide complet du processus de demande d'admission au collège

Un guide complet du processus de demande d’admission au collège

Le processus de candidature à l’université peut sembler intimidant, surtout si les étudiants n’ont pas de parents ou de frères et sœurs qui l’ont déjà vécu et qui peuvent offrir des conseils.

Comme il y a tellement d’étapes, comme la rédaction d’un essai et l’obtention de lettres de recommandation, les experts disent qu’un bon moyen pour les étudiants de commencer est de créer une liste de choses à faire au cours de leur première année de lycée.

« Une fois que vous pouvez le voir visuellement, le nombre de tâches et un calendrier pour les faire, cela simplifie beaucoup de choses », explique Christine Chu, conseillère en admissions universitaires chez IvyWise, une société de conseil en éducation basée à New York. « Cela enlèvera beaucoup d’anxiété. »

Bien qu’il y ait souvent un travail de préparation, les étudiants commencent généralement à remplir des demandes d’inscription à l’université l’été entre leurs premières et dernières années de lycée, disent les experts.

Voici ce que les futurs étudiants de premier cycle doivent savoir pour remplir une demande d’admission à l’université.

Quelles sont les dates limites importantes pour les candidatures au collège?

Les lycéens ont plusieurs délais à choisir lorsqu’ils postulent dans les collèges.

Le guide étape par étape pour postuler au collège

Premièrement, les délais de décision précoces, généralement en novembre. Les étudiants qui postulent via une décision précoce, ou ED, reçoivent une réponse d’un collège plus tôt que leurs pairs qui soumettent des candidatures plus tard. Les décisions d’admission aux urgences sont souvent rendues en décembre.

Cependant, les étudiants doivent être conscients que les acceptations ED sont contraignantes, ce qui signifie qu’un candidat doit s’inscrire s’il est admis.

Certaines écoles ont également un deuxième délai de décision anticipée, ED II, qui est également contraignant. La différence est dans les délais. Les délais de l’ED II sont généralement en janvier, dit Chu. Les décisions d’admission à l’ED II sont souvent rendues en février.

L’action précoce est un autre type de date limite de candidature qui a tendance à être en novembre ou décembre. Semblable à la décision précoce, les étudiants qui postulent via une action précoce reçoivent une réponse des écoles plus tôt. La différence est que les acceptations EA ne sont pas contraignantes.

Les étudiants peuvent également choisir de postuler avant la date limite de décision habituelle d’une école, qui peut être dès le 30 novembre dans certains collèges, mais est généralement le 1er janvier. début avril.

Une autre politique d’admission à connaître est le roulement des admissions. Les écoles à admissions continues évaluent les candidatures au fur et à mesure qu’elles les reçoivent et publient régulièrement les décisions d’admission. Ces écoles peuvent avoir une date de dépôt prioritaire, mais elles n’ont généralement pas de date limite pour les candidatures. Les établissements continuent de les accepter jusqu’à ce que toutes les places de la classe entrante soient pourvues.

Pour décider quand postuler, ainsi que le nombre de collèges auxquels postuler, les étudiants doivent tenir compte des implications de l’aide financière. Les experts disent que si l’argent est une préoccupation, comme c’est le cas pour de nombreuses familles d’étudiants liés à l’université, les candidats doivent choisir des délais non contraignants – EA et décision régulière. Cela permettra aux familles de comparer les offres d’aide financière de plusieurs écoles.

Pour les délais de décision réguliers, les étudiants ont généralement jusqu’au 1er mai pour décider de l’école qu’ils fréquenteront et payer un acompte d’inscription.

Quelle plateforme d’application universitaire dois-je utiliser ?

Les étudiants ont plusieurs options en ce qui concerne les plateformes d’application des collèges.

Un choix populaire est l’application commune, qui est acceptée par plus de 900 collèges, y compris certains en dehors des États-Unis. Les étudiants remplissent l’application commune une fois et peuvent ensuite la soumettre à plusieurs collèges.

Cependant, en plus de l’application principale, les écoles Common App ont souvent une section supplémentaire, dit Chu. Le supplément comprend parfois des questions à développement supplémentaires, de sorte que les étudiants peuvent avoir besoin de prévoir du temps pour plus d’écriture.

Les autres options d’application incluent l’application Coalition, une nouvelle plate-forme acceptée par plus de 150 écoles, et l’application Common Black College, acceptée par plus de 60 collèges et universités historiquement noirs.

De plus, certains collèges ont des applications spécifiques à l’école ou au système universitaire. Par exemple, le système de l’Université de Californie a sa propre application – la seule plate-forme utilisée par les écoles UC – et les étudiants peuvent postuler sur plusieurs campus avec une seule application.

Les étudiants peuvent visiter le site Web d’un collège pour déterminer quelles plateformes d’application sont acceptées. En outre, les sites Web Common App, Coalition Application et CBCA répertorient leurs écoles partenaires.

Que dois-je savoir sur l’essai de candidature au collège?

Dans le cadre du processus de candidature, la plupart des collèges exigent que les étudiants soumettent au moins un échantillon d’écriture : l’essai du collège. Ceci est parfois appelé une déclaration personnelle.

Il y a généralement une limite de mots d’environ plusieurs centaines de mots pour une déclaration personnelle. L’essai principal sur l’application commune devrait compter environ 650 mots.

« Les demandes de rédaction de candidature sont larges et ouvertes, et je pense que c’est parfois ce qui défie le plus les étudiants », déclare Niki Barron, doyenne associée de l’admission au Hamilton College de New York. « Mais ils sont ouverts pour une raison, et c’est parce que nous voulons vraiment voir sur quoi les étudiants choisissent d’écrire, ce que les étudiants pensent être important. »

Les experts disent que les étudiants devraient essayer de raconter une histoire sur eux-mêmes dans l’essai, ce qui ne signifie pas nécessairement écrire sur une réalisation importante et impressionnante.

Barron dit que les essais les plus mémorables se concentrent sur des sujets plus ordinaires. « Mais ils sont faits d’une manière si introspective que cela me donne tellement de perspicacité sur qui est un élève en tant que personne et me donne une telle idée de la voix de l’élève », ajoute-t-elle.

Quels sont les autres éléments clés d’une demande d’admission au collège ?

Voici d’autres parties de l’application universitaire auxquelles les futurs étudiants devraient être prêts.

Informations personnelles. Dans la première partie d’une candidature au collège, les étudiants doivent fournir des informations de base sur eux-mêmes, leur école et leur famille.

Relevé de notes du lycée. Les collèges demandent également un relevé de notes officiel du secondaire, qui est un enregistrement des cours suivis par les étudiants et des notes qu’ils ont obtenues.

Les bureaux d’admission demandent généralement qu’un relevé de notes soit envoyé directement par le lycée plutôt que par l’élève, explique Geoff Heckman, conseiller scolaire et directeur du département à la Platte County High School dans le Missouri. Les étudiants soumettent généralement une demande de relevé de notes au bureau de conseil de leur lycée, mais certaines écoles utilisent un service en ligne, tel que Parchment ou SENDedu, qui permet aux étudiants de demander que le relevé de notes soit envoyé via un fournisseur en ligne sécurisé, explique Heckman.

Les étudiants peuvent également envoyer leur relevé de notes via un registraire si leur école en a un plutôt que via le bureau de conseil.

Résultats des tests standardisés. De nombreuses écoles exigent que les candidats soumettent des scores SAT ou ACT. Ces scores sont généralement envoyés par les sociétés de test. Le nombre d’écoles exigeant des résultats de tests standardisés a chuté de façon spectaculaire à mesure que la pandémie de coronavirus a bouleversé ces examens, avec de nombreux centres de test fermés à travers les États-Unis dans certaines parties de 2020 et 2021.

Les futurs étudiants doivent cependant savoir que les politiques de test varient même lorsque de tels examens ne sont pas requis. Les termes clés à prêter attention incluent le test en aveugle et le test en option. Le test en aveugle signifie que les scores ne seront pas pris en compte s’ils sont soumis. En revanche, les collèges à option de test n’exigent pas de scores ACT ou SAT, mais les prendront en compte s’ils sont soumis dans le cadre d’une candidature.

Chu note que « les agents d’admission veulent toujours voir les résultats des tests si possible » et que des notes élevées ne feront qu’aider. Un bon score ACT ou SAT varie selon le collège, et Chu encourage les étudiants à consulter le profil des étudiants de première année d’un collège pour déterminer ses objectifs d’admission.

Les candidats au test SAT ont droit à quatre rapports de score gratuits chaque fois qu’ils s’inscrivent à l’examen. Les étudiants peuvent sélectionner les écoles auxquelles ils souhaitent envoyer leurs scores avant ou jusqu’à neuf jours après le test, selon le College Board, qui administre le test standardisé. Les frais pour chaque rapport de score supplémentaire sont de 12 $.

De même, les étudiants qui siègent pour l’ACT peuvent envoyer leur score à quatre collèges sans frais, selon le site Web de l’ACT. Les rapports de score supplémentaires coûtent 16 $ chacun.

Les étudiants devraient rechercher des recommandataires – souvent ils doivent être des enseignants ou des conseillers – qui les connaissent bien et peuvent commenter non seulement leurs capacités académiques, mais aussi leurs qualités et réalisations personnelles, dit Chu.

C’est une bonne idée pour les étudiants de fournir aux recommandataires une copie de leur CV pour les aider à couvrir toutes ces bases, dit Heckman.

Les étudiants doivent demander des lettres de recommandation bien avant la date limite de candidature. Chu avise au moins deux mois à l’avance.

« Plus les étudiants peuvent accorder de temps aux auteurs de ces recommandations, plus ces recommandations seront approfondies et utiles pour nous », a déclaré Barron.

Dois-je soumettre un CV ?

Sur certaines candidatures universitaires, il peut être facultatif pour les étudiants de télécharger un CV.

Mais une grande partie des informations généralement contenues dans un CV – telles que les récompenses, l’expérience de travail et les activités parascolaires – sont demandées dans d’autres parties d’une candidature au collège, souvent dans une section d’activités.

Dans cette section, les étudiants doivent détailler toutes les façons dont ils passent leur temps en dehors des cours, dit Barron. Cela inclut les activités structurées comme les sports ou les clubs, ainsi que les obligations familiales telles que s’occuper des frères et sœurs ou un emploi à temps partiel, dit-elle.

Combien coûtent les frais d’inscription au collège?

Il n’y a pas de prix fixe pour les frais d’inscription à l’université, qui, selon les experts, varient généralement de 50 $ à 90 $ par demande, bien que les coûts puissent atteindre 100 $ dans certains cas. Les futurs étudiants doivent consulter les sites Web des collèges pour déterminer ces frais individuels.

Comment puis-je obtenir une dispense des frais d’inscription au collège?

Les étudiants qui ont reçu des dispenses de frais de test SAT ou ACT sont éligibles à des dispenses de frais de candidature à l’université de la part des sociétés de test. Le College Board envoie automatiquement ces dérogations aux étudiants. Toutes les écoles n’acceptent pas ces dérogations, mais beaucoup le font.

De même, l’ACT dispose d’un formulaire de demande d’exonération des frais que les étudiants et les conseillers scolaires peuvent remplir et envoyer aux collèges. La National Association for College Admission Counseling propose également un formulaire de demande d’exonération des frais.

De plus, les étudiants éligibles peuvent demander une dispense de frais dans le corps de certaines candidatures universitaires, y compris l’application commune.

Il y a d’autres fois où les écoles renoncent aux frais de candidature, et pas seulement pour les étudiants à faible revenu. Les étudiants peuvent parfois obtenir une dispense des frais de candidature en participant à des événements de jour de décision instantanée dans leur lycée ou sur le campus d’un collège. Les candidats doivent également garder un œil sur les périodes de candidature gratuites dans certains États, lorsque certains collèges renoncent aux frais de candidature.

Utiliser une visite au collège pour décider où postuler

Un conseil commun offert par les consultants en admissions et les responsables des collèges est de visiter un campus. Visiter un collège peut aider les étudiants potentiels à se faire une idée de la culture et de la communauté et à comprendre comment ils peuvent ou non s’intégrer. Bien que cela ne fasse pas partie du processus de candidature officiel, explorer un collège peut aider les étudiants à déterminer les écoles auxquelles postuler.

De telles visites, dit Chu, offrent un « aperçu d’une journée dans la vie » des étudiants vivant et apprenant sur ces campus. Mais en l’absence de possibilité de visite – par exemple, en raison de restrictions de coûts ou d’autres limitations de voyage – les étudiants devraient envisager des visites virtuelles, qui sont devenues une option populaire pour les candidats depuis le début de la pandémie de coronavirus.

Bien que les visites virtuelles offrent moins d’occasions d’établir des liens personnels, les étudiants doivent tout de même essayer de les forger.

« Les visites virtuelles peuvent être la meilleure chose à faire » après une visite en personne, note Barron. Elle encourage également les candidats à « vérifier les sites Web des collèges pour les offres et les opportunités de se connecter virtuellement avec les étudiants actuels, le personnel d’admission, les professeurs, les entraîneurs et autres ».