Tout ce que tu as besoin de savoir

S’inscrire à l’université peut être un processus fastidieux et stressant pour les étudiants et leurs parents. En plus d’effectuer les recherches et les formalités administratives associées aux candidatures, les adolescents peuvent également jongler avec le SAT ou l’ACT, les visites universitaires et une charge de cours difficile en dernière année.

L’application commune, acceptée par plus de 1 000 écoles, y compris certains collèges en dehors des États-Unis, permet de rationaliser une partie essentielle du processus d’admission des étudiants.

Grâce à la plateforme, les candidats pour la première fois et les transferts peuvent postuler dans plusieurs collèges à la fois. Ainsi, les étudiants ne doivent remplir qu’une seule fois les informations requises par la plupart des écoles, telles que leur nom, leur adresse et leurs activités parascolaires.

« L’idée derrière Common App est d’essayer de réduire les obstacles auxquels les étudiants sont confrontés lorsqu’ils postulent à l’université », explique Jenny Rickard, présidente et directrice générale de Common App, l’organisation à but non lucratif qui gère l’application.

Malgré sa popularité, l’application commune peut être déroutante pour certaines familles qui débutent dans le processus de candidature à l’université. Le guide ci-dessous peut aider les étudiants et les parents à faciliter l’application.

La nouvelle édition de l’application commune ouvre le 1er août de chaque année. Compte tenu des différences dans les délais d’inscription aux collèges, les étudiants doivent prêter une attention particulière au moment où ils doivent soumettre leurs documents.

Par exemple, les étudiants qui postulent pour une action ou une décision rapide devront peut-être soumettre leur candidature en novembre ou décembre, alors que la date limite de décision habituelle est plus probablement le 1er janvier. Les étudiants potentiels doivent considérer ces fourchettes comme une règle générale. et vérifiez les délais auprès de chaque collège.

Les étudiants n’ont pas besoin d’attendre le 1er août pour commencer à utiliser l’application commune. Ils peuvent créer un compte à tout moment et transférer leurs informations dans la nouvelle application dès son ouverture. Les conseillers en admission dans les collèges suggèrent aux étudiants de commencer à terminer les tâches de candidature le plus tôt possible, y compris pendant l’été précédant leur dernière année.

« N’attendez pas la date limite pour finaliser votre candidature », déclare Keri Risic, directrice exécutive des admissions à l’Université du Minnesota – Twin Cities. « Vous pourriez avoir des questions ou avoir besoin d’aide qui ne sera peut-être pas possible à la dernière minute. »

Voici les étapes à suivre pour que les étudiants puissent travailler sur une application via la plateforme :

Le temps nécessaire pour remplir une demande varie en fonction des exigences de l’école, disent les experts. Cependant, les étudiants doivent se donner au moins deux mois pour finaliser leur candidature à l’université, explique Christine Chu, conseillère en admission à l’université de premier plan chez IvyWise, une société de conseil en éducation.

Cela comprend le temps nécessaire pour remplir les informations générales, rassembler les documents requis et rédiger la déclaration personnelle et tout essai supplémentaire qui pourrait être exigé par les écoles. Les candidats peuvent trouver les différentes exigences de rédaction pour chaque école dans le centre de solutions pour étudiants de Common App.

« Compte tenu de l’augmentation du nombre de candidatures pour certains étudiants et du nombre de dissertations supplémentaires que les étudiants doivent rédiger, je suggérerais de travailler encore plus longtemps sur toutes les dissertations », explique Chu. « L’écriture est un processus itératif, et grâce aux révisions, qui prennent du temps, les étudiants peuvent rédiger de bons essais. »

En plus de toutes les informations parentales facultatives nécessaires – telles que les détails de l’employeur et la formation – de nombreuses écoles exigent que les candidats de première année soumettent des lettres de recommandation et des relevés de notes. Les étudiants doivent donner aux enseignants et aux conseillers suffisamment de temps pour soumettre ces documents à l’application commune avant les dates limites.

Les conseillers des écoles secondaires encouragent les élèves à demander à leurs enseignants des lettres de recommandation avant la fin de leur première année afin que les éducateurs puissent y travailler pendant l’été. Les personnes âgées qui ont besoin de lettres de recommandation devraient les demander au début de l’année scolaire, disent les experts.

Il existe sept invites de rédaction de première année Common App pour l’année scolaire 2023-2024, et elles sont les mêmes que celles utilisées pour la candidature 2022-2023. Les étudiants doivent choisir une seule invite.

Les invites demandent, par exemple, aux étudiants de « réfléchir à un moment où vous avez remis en question ou remis en question une croyance ou une idée » ou de « discuter d’un accomplissement, d’un événement ou d’une réalisation qui a déclenché une période de croissance personnelle ». Les candidats disposent d’un maximum de 650 mots pour leur essai.

Une question facultative non à développement ajoutée en 2020 sur la manière dont les étudiants affectés par la pandémie de coronavirus resteront sur l’application commune cette année. Les réponses à cette question sont limitées à 250 mots. Environ 14 % de tous les candidats au cycle d’admission 2022-23 ont répondu à la question COVID-19, selon les chiffres fournis par Emma Steele, directrice des médias et des affaires extérieures de Common App.

Toutes les écoles n’exigent pas que les étudiants soumettent un essai. Et certains établissements peuvent exiger que les étudiants soumettent un essai supplémentaire ou des informations supplémentaires. Les candidats peuvent consulter les exigences de toutes les écoles sur l’application commune lorsqu’ils se connectent à leur compte étudiant ou téléchargent un PDF à partir du site Web de l’application commune.

Les étudiants qui ont des questions sur la manière de remplir le formulaire peuvent demander de l’aide à leur conseiller d’école secondaire et aux responsables des admissions des collèges auxquels ils postulent, disent les experts. Common App fournit des ressources en anglais et en espagnol pour les conseillers et ceux qui rédigent des lettres de recommandation.

L’application commune propose également une variété de ressources destinées aux candidats afin de faciliter le processus de candidature, telles que l’aide financière et les informations sur les bourses.

En plus des didacticiels vidéo tout au long de l’application, la plateforme dispose d’un support technique toute l’année 24h/24 et 7j/7. Les candidats peuvent trouver des réponses aux questions fréquemment posées ou soumettre une question dans le Student Solutions Center. Les temps de réponse varient, mais le temps d’attente moyen est de 20 minutes, selon les représentants de Common App.

« N’ayez pas peur de poser des questions aux représentants des admissions de chaque école », explique Risic. « Ils sont là pour vous aider dans l’élaboration de vos candidatures. »

L’utilisation de l’application commune est gratuite, mais chaque école peut facturer des frais de candidature, que les étudiants paient lorsqu’ils soumettent leur candidature. Environ la moitié des écoles membres ne facturent pas de frais d’inscription aux étudiants de première année, selon les données fournies par l’organisation.

« Un étudiant n’a qu’à indiquer qu’il a des difficultés financières une fois dans sa candidature, et cette dispense des frais peut être appliquée à n’importe quelle école à laquelle il postule », explique Rickard.

Les étudiants qui ont des questions quant à savoir s’ils sont éligibles à l’exonération des frais peuvent contacter leurs conseillers de lycée ou directement les collèges auxquels ils postulent, disent les experts.

N’attendez pas jusqu’à 23 h 59 le 1er janvier pour finaliser votre candidature comme le font certains étudiants, disent les experts. Les écoles accepteront toujours les candidatures en retard de quelques minutes, selon les représentants de Common App, mais le stress lié à la lutte contre la montre – et le risque accru de fautes de frappe et autres erreurs – n’en vaut pas la peine.

En plus de commencer tôt, les experts encouragent les étudiants à profiter de l’aperçu de l’application commune qui leur permet d’examiner leur candidature avant de la soumettre.

Les étudiants peuvent également désigner des conseillers qui peuvent voir certaines parties d’une candidature et les progrès qu’ils ont réalisés.

Les étudiants ne sont pas tenus d’utiliser l’application commune. Bien que la plateforme soit populaire, elle n’est pas la seule destinée aux candidatures universitaires.

De nombreuses écoles permettent aux étudiants de postuler en ligne via leurs sites Web. Certains États disposent de systèmes de candidature que les étudiants peuvent ou doivent utiliser pour postuler dans des collèges. Par exemple, le Texas dispose d’un système de soumission de candidatures à l’échelle de l’État, bien que certaines écoles du Texas acceptent également l’application commune.

Parmi les autres plates-formes acceptées par certaines écoles, citons la Coalition Application et la Common Black College Application, qui servent historiquement les collèges et universités noirs. De nombreuses écoles qui utilisent ces plateformes utilisent également l’application commune.

Les collèges qui permettent aux étudiants de soumettre des candidatures via plusieurs plates-formes n’ont pas de préférence quant à celle utilisée, mais les conseillers des lycées pourraient le faire. Selon les experts, l’intégration de Common App avec Naviance, un fournisseur de logiciels de préparation à l’université et à la carrière, permet aux conseillers de soumettre facilement des documents pour les collèges.

Mais les étudiants doivent soumettre une candidature par collège en utilisant la plateforme qui leur convient le mieux.

« Lorsqu’un étudiant choisit la plateforme de candidature à utiliser, nous lui recommandons de réfléchir à sa liste complète d’écoles et de considérer ce que chaque école exige pour une candidature », explique Risic. « Utiliser ces informations pourrait les aider à rationaliser leur approche de candidature et à réduire une partie du stress que nous savons que les étudiants ressentent à ce stade.

La partie transfert de l’application commune fonctionne à peu près de la même manière que pour les nouveaux candidats, avec quelques différences. Plus de 600 écoles acceptent l’application commune pour le transfert.

Contrairement aux nouveaux candidats, les étudiants transférés auront des informations supplémentaires à soumettre sur les collèges fréquentés. L’application commune leur demande de répertorier les collèges ou universités fréquentés, les dates d’inscription, les cours universitaires terminés et la moyenne cumulative.

Un essai pour les étudiants transférés est également requis. Common App a mis à jour l’exigence de rédaction de transfert l’année dernière, rendant les questions posées les mêmes que pour les nouveaux candidats.

Il existe plusieurs mises à jour dans l’application commune 2023-24, notamment des informations relatives à l’identité de genre et à la race. Common App ajoutera « X ou un autre sexe légal » comme option en plus de « femme » et « masculin ». Ce changement fait suite à l’ajout de « Mx » en 2022-23. et « autres » options pour les options de préfixe de conseiller, de parent, de recommandateur, d’enseignant et de conseiller. Il a également ajouté « légal » à l’étiquette de la question sur le prénom lors du cycle d’admission précédent.

Suite à la décision de la Cour suprême annulant l’utilisation de la race dans les décisions d’admission à l’université, Common App « offrira à ses collèges membres la possibilité de masquer les données de race et d’origine ethnique auto-divulguées sur l’application », selon le site Internet.

Common App a également ajouté à sa plateforme près de 50 nouveaux collèges et universités membres, dont 15 établissements au service des minorités.