Plus de 200 000 propriétaires et entrepreneurs individuels « font face à une hausse des coûts allant jusqu'à 10 % » à l'approche du Making Tax Digital.

ParSteve

Les entreprises pourraient devoir payer entre 5 et 10 % de plus pour un comptable en raison d'une augmentation de la demande due aux règles gouvernementales Making Tax Digital (MTD), qui commenceront à être déployées à partir d'avril prochain, selon une enquête.

Plus de 860 000 entrepreneurs individuels et propriétaires – ceux qui gagnent plus de 50 000 £ grâce à un travail indépendant et à l’immobilier – doivent commencer à utiliser la déclaration numérique de leurs impôts à partir du 6 avril et sont invités à agir dès maintenant, avec moins de deux mois pour se préparer.

Semaine de l'argent

Obtenez 6 numéros gratuits

Inscrivez-vous à Money Morning

S'inscrire

Ces entreprises « non représentées » risquent d'être frappées par des coûts nettement plus élevés à mesure que le Making Tax Digital se déploie, suggère une analyse réalisée par la société de logiciels fiscaux TaxCalc.

Une pénurie de capacité pourrait obliger les entreprises qui cherchent à embaucher un comptable à la dernière minute à payer des frais 5 à 10 % plus élevés avant avril, selon les résultats de la dernière enquête de TaxCalc auprès de 215 professionnels de la comptabilité.

Combien pourrait me coûter Making Tax Digital ?

Près de la moitié (47 %) des comptables déclarent qu'ils envisagent d'augmenter les prix pour les clients MTD, selon l'enquête TaxCalc.

Pour une petite entreprise type qui paie actuellement environ 1 500 £ par an en frais de comptabilité, une augmentation relativement modeste de 10 % ajouterait environ 150 £ par an.

« Cependant, pour les entreprises non représentées qui ne paient actuellement rien pour l'assistance comptable, engager un comptable tardivement pour respecter les délais MTD pourrait signifier passer de 0 £ à un service beaucoup plus coûteux sur la base des résultats de notre enquête », a déclaré Andy North, directeur de la clientèle chez TaxCalc, « à mesure que les entreprises répercutent le temps supplémentaire, la capacité et les coûts d'intégration associés à la préparation MTD de dernière minute ».

« À l'échelle des 212 500 entreprises non représentées du Royaume-Uni, cela pourrait équivaloir à des dizaines de millions de dollars de frais comptables supplémentaires par an. »

Certaines parties du secteur comptable signalent déjà qu’elles sont mises à rude épreuve. L'enquête TaxCalc a révélé que près de la moitié (48 %) des professionnels de la comptabilité déclarent avoir plus de clients qu'ils ne peuvent en gérer, tandis que « trop de travail » est cité comme la première cause de stress par 36 % des entreprises.

« Les entreprises qui attendent la dernière minute pour se préparer au MTD peuvent avoir du mal à trouver un comptable disposé ou disponible pour les embaucher et, par conséquent, sont beaucoup plus susceptibles de devoir faire face à des frais plus élevés, en particulier lorsqu'il est demandé aux entreprises de les intégrer dans un bref délai », a déclaré North.

Quelles sont les sanctions liées à la digitalisation de la fiscalité ?

Les pénalités en cas de non-respect des exigences du projet Making Tax Digital sont suspendues au cours de la première année, mais tout non-respect des délais de soumission trimestriels à partir d'avril 2027 entraînera l'accumulation de points de pénalité par les entreprises.

Une fois le seuil de pénalité atteint, une amende de 200 £ est infligée, ainsi que des frais supplémentaires de 200 £ pour chaque délai non respecté jusqu'à ce qu'une conformité durable soit atteinte.

Plus de demande de comptables à partir d’avril 2027

Making Tax Digital se déploie par étapes. À l’avenir, lorsque le seuil de revenu des entreprises Making Tax Digital passera de 50 000 £ à 30 000 £ en avril 2027, la proportion actuelle d’entreprises non représentées (25 %) est susceptible d’augmenter, à mesure que davantage de propriétaires, de petites entreprises et d’entrepreneurs individuels entreront dans le mix.

North a déclaré : « Cela devrait déclencher une vague beaucoup plus importante de demande de dernière minute pour des services comptables tout au long de 2026 et jusqu’en 2027, exerçant une pression soutenue sur les entreprises et augmentant encore les coûts pour les entreprises qui retardent leur engagement. »

Meilleurs conseils pour les entreprises avant de rendre la fiscalité numérique

1. Considérez avril comme le début et non comme la date limite

Alors que Making Tax Digital commence officiellement en avril, la première date limite de soumission n'est pas avant fin juin. Mais il est logique que les entreprises commencent à conserver des enregistrements numériques dès le premier jour. Cela permet d'éviter une précipitation de dernière minute, de réduire le stress et de rendre le premier trimestre beaucoup plus facile à gérer.

Et même si les amendes du HMRC ne seront pas imposées avant avril 2027, des dossiers désorganisés en amont augmentent considérablement le risque de sanctions évitables.

2. Créez des habitudes, pas des feuilles de calcul

« MTD est vraiment une question de changement de comportement – ​​mettre à jour les dossiers peu et souvent, hebdomadairement ou mensuellement, est beaucoup plus facile que d'essayer de rattraper son retard une fois par trimestre », a déclaré North. « Les entreprises qui adoptent de bonnes habitudes dès le début trouveront MTD beaucoup moins perturbateur. »

3. Les pénalités et les amendes s’accumuleront plus rapidement que les entreprises ne le pensent

Même si les amendes ne devraient pas être imposées avant avril 2027, il est crucial de prendre dès maintenant l'habitude de respecter tous les délais trimestriels. Manquer quatre mises à jour vous amènerait directement à une amende une fois les pénalités activées.

4. Ne présumez pas que les chiffres trimestriels peuvent être « truqués »

Même s'il n'est pas nécessaire que les chiffres trimestriels soient parfaitement exacts, ils sont censés refléter raisonnablement ce qui se passe dans l'entreprise.

« Introduire délibérément des zéros ou des chiffres manifestement erronés simplement pour respecter un délai va à l'encontre de l'esprit de Making Tax Digital, qui vise à encourager la tenue régulière et à jour des registres », a déclaré North.

Les mises à jour trimestrielles sont ensuite comparées à la déclaration de revenus finale, de sorte que des écarts évidents peuvent soulever des questions et conduire à un examen plus approfondi. Cela signale effectivement au HMRC que vous ne conservez probablement pas d'enregistrements numériques et pourrait bien déclencher une enquête.

En pratique, il sera bien plus sûr de soumettre des données globalement exactes que de soumettre des chiffres qui ne reflètent pas la réalité.

5. Attendez-vous à ce que les tarifs de votre cabinet comptable changent

Les rapports trimestriels signifient plus de travail, que vous le gériez vous-même ou que vous fassiez appel à un comptable. Les entreprises doivent s’attendre à ce que les frais comptables changent et établir leur budget en conséquence, plutôt que d’être surprises plus tard dans l’année.

6. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que de la première vague

North a déclaré : « Le seuil de revenu actuel de 50 000 £ est relativement élevé. À partir de l'année prochaine, Making Tax Digital s'étendra aux entreprises gagnant 30 000 £ ou plus, y compris probablement davantage de propriétaires possédant une seule propriété ou d'entrepreneurs individuels. Même si vous n'êtes pas concerné maintenant, cela vaut la peine de vous préparer tôt. « 

7. Vous pouvez toujours déposer vous-même – avec un logiciel conforme

Certaines entreprises participant à Making Tax Digital n’ont jamais fait appel à un comptable et souhaitent peut-être continuer à déclarer elles-mêmes leurs déclarations. C'est bien, mais vous aurez toujours besoin d'un logiciel compatible MTD pour soumettre vos données numériquement.