Pleine conscience numérique : 8 applications utiles pour augmenter la productivité
Les avancées numériques et technologiques aident les professionnels à maximiser leur performance au travail au quotidien. Le courrier électronique facilite une communication transparente et instantanée, le marketing mobile peut améliorer considérablement les conversions de sites Web et les médias sociaux se sont imposés comme un puissant canal de service client.
Pourtant, pour chaque manière dont les outils numériques peuvent vous aider à exceller dans votre rôle, ils peuvent également constituer un obstacle sérieux. Les distractions numériques sont omniprésentes – du désir irrésistible de consulter votre smartphone pendant la journée de travail au besoin irrésistible d’accéder à des e-mails personnels. Si vous souhaitez tergiverser, une multitude de déviations en ligne ne sont qu’à un clic !
Heureusement, l’aide est à portée de main. Nous avons compilé une liste des 8 meilleures applications que vous pouvez installer pour surmonter tous les obstacles gênants et augmenter votre productivité dans le processus !
1. Amplificateur de concentration
Si vous n’en avez pas entendu parler, la technique Pomodoro est une approche de la gestion du temps qui a été développée à la fin des années 1980. La méthode est centrée sur le concept de « segmentation » de votre journée de travail en courtes périodes de concentration, traditionnellement de 25 minutes. Ces intervalles, ou Pomodoros, sont suivis de courtes pauses programmées, qui éliminent le risque de stress ou d’épuisement dû au surmenage. Focus Booster est une application de suivi du temps que vous pouvez utiliser pour adhérer à la technique Pomodoro, maintenir votre concentration et travailler plus intelligemment.
L’application vous permet de personnaliser. la durée de vos Pomodoros et des temps de pause. Les sessions sont automatiquement enregistrées afin que vous n’ayez pas à suivre manuellement votre temps et que vous puissiez voir rapidement combien de temps vous avez travaillé et sur quelles tâches votre temps a été consacré. Le tableau de bord simple vous permet également de produire rapidement des rapports d’analyse et de facturation, vous aidant à travailler encore plus efficacement. Un mini widget de minuterie est toujours visible, mais discret, afin que vous puissiez voir quand aura lieu votre prochaine pause.
Compatibilité: Internet, Windows, iOS
Coût: Le forfait de démarrage est gratuit, tandis que le forfait professionnel est de 5 $ par mois
2. Temps libre
Même lorsque votre concentration est forte, les distractions peuvent facilement s’infiltrer et compenser votre flux de travail. 18 % des utilisateurs ne peuvent pas passer plus de « quelques heures » sans consulter Facebook, et 61 % des utilisateurs consultent leur fil d’actualité au moins une fois par jour. Pendant ce temps, 28% des utilisateurs d’iPhone consultent leur fil Twitter avant de se lever le matin. Il n’est donc pas surprenant que certains des plus grands obstacles à la productivité incluent les médias sociaux et les jeux en ligne.
Offtime aide à contrer ces distractions avec une sorte de désintoxication numérique. L’application a la capacité de restreindre l’accès aux applications tentantes telles que Facebook et Twitter, et vous permet de bloquer les appels, les SMS et les notifications pendant une période de temps choisie.
Vous pouvez personnaliser votre connectivité avec différents paramètres pour le travail, la famille ou vous-même (le bien nommé « Me Time »), en choisissant les applications auxquelles vous avez besoin d’accéder et quand. Offtime vous fournit également des analyses qui vous donnent un aperçu précieux de votre utilisation du téléphone. Découvrez ce que vous faites, quand et pendant combien de temps, et vous pourriez recevoir un appel de réveil et une augmentation de productivité dont vous avez tant besoin !
Compatibilité: Android, iOS.
Coût: La version légère pour iOS coûte 3 $, la version Pro pour Android commence à 3 $.
3. Liste des merveilles
La création de listes de tâches est l’une des actions les plus simples mais les plus efficaces que vous puissiez entreprendre pour améliorer instantanément votre productivité. Cela vous aidera à hiérarchiser votre charge de travail et vous permettra de décomposer votre journée en segments plus gérables et plus petits.
L’énoncé de mission de l’application Wunderlist est de vous aider à cocher toutes vos tâches personnelles et professionnelles. Non seulement son interface épurée facilite la création et l’organisation de listes essentielles, mais vous pouvez également définir des dates d’échéance et des rappels afin qu’aucune tâche ne reste inachevée et que vous puissiez éviter de manquer des délais. L’application vous permet également de partager vos listes et de collaborer avec des collègues, sur des projets ou des campagnes, à qui vous pouvez attribuer des tâches particulières. Vous pouvez maximiser la productivité en transférant vos e-mails à Wunderlist, où ils seront transformés en actions, et également en ajoutant tout ce que vous voyez en ligne directement à vos listes.
Enfin, vous pouvez accéder à vos Wunderlists de n’importe où, en utilisant n’importe quel appareil. Toutes vos listes sont enregistrées dans le cloud, vous pouvez donc créer une liste à l’aide de votre smartphone pendant votre trajet et l’afficher sur votre ordinateur portable une fois que vous êtes arrivé au bureau, une fonction simple qui peut considérablement améliorer votre productivité.
Compatibilité: Internet, Windows, iOS, Androïd.
Coût: La version légère est gratuite, tandis que la version Pro coûte 4,99 $ par mois.
4. Evernote
Lors de la conception d’approches créatives de marketing numérique et de la planification de campagnes, l’inspiration peut surgir à tout moment et vous n’êtes peut-être pas toujours préparé. Une méthode infaillible pour s’assurer que votre productivité est améliorée est de toujours être préparé, et cela n’implique pas nécessairement du papier et un stylo !
Evernote facilite simplement le brainstorming d’idées, à la fois écrites et visuelles. Vous pouvez taper un rappel ou prendre une photo et l’enregistrer dans l’application. Capturez une note, et elle est immédiatement disponible et facile à trouver sur tous vos appareils, vous n’avez donc jamais à vous soucier de l’endroit où vous avez enregistré quelque chose. Avec la version premium d’Evernote, vous pouvez même rechercher du texte dans des images et des PDF, accéder à vos blocs-notes hors ligne et voir les notes et le contenu pertinents.
Vous pouvez également partager vos notes avec des collègues dans un bloc-notes de groupe pour maximiser la productivité de toute une équipe et favoriser un sentiment de collaboration plus fort.
Compatibilité: Internet, iOS, Windows, Androïd.
Coût: La version de base est gratuite, la version Plus coûte 29,99 £ par an et la version Premium coûte 44,99 £ par an.
5. Asanas
Qu’il s’agisse de garder le contrôle de vos tâches quotidiennes ou de gérer efficacement une campagne spécifique, les spécialistes du marketing numérique efficaces reconnaissent l’importance de la gestion de projet. Les logiciels de gestion de projet deviennent de plus en plus populaires, car ils permettent aux professionnels de définir facilement les tâches, les échéanciers et les principales étapes de leur travail.
Asana est l’une des meilleures applications pour suivre le travail et gérer les projets, avec son interface claire et conviviale et sa longue liste de fonctionnalités et de fonctions. Vous pouvez facilement visualiser votre progression pour n’importe quel projet ou journée de travail. Invitez les membres de l’équipe à un projet et vous pourrez utiliser Asana comme un outil de communication rationalisé, qui vous garantira de ne recevoir que les mises à jour les plus essentielles et vous permettra de partager des fichiers et des pièces jointes. Créez des tâches individuelles au sein des projets, fixez des délais et attribuez-les à vous-même ou à deux collègues. Vous pouvez même diviser les tâches en sous-tâches plus petites, si vous souhaitez adopter une approche plus granulaire et détaillée de votre productivité. Asana vous permet également d’ajouter de nouveaux flux de travail aussi rapidement que possible avec des modèles prédéfinis, et lorsque vous vous rendez compte qu’une seule tâche est devenue une entreprise plus fondamentale, vous pouvez facilement la transformer en un projet à part entière.
Fait intéressant, les intégrations d’applications signifient que vous pouvez créer automatiquement des tâches Asana à partir de nouvelles notes ou rappels dans Evernote, ou créer des projets à partir de blocs-notes Evernote. Vous pouvez également synchroniser les tâches avec votre calendrier Google et votre stockage cloud tels que Dropbox et Google Drive.
Compatibilité: Internet, iOS, Androïd.
Coût: La version de base est gratuite, Asana Premium coûte 8,33 $ par membre de l’équipe et par mois.
6. Gardien
Considérant que 63 % des fuites de données sont dues à des mots de passe faibles, par défaut ou volés, et que 60 % des personnes utilisent le même mot de passe pour tout, il est fortement déconseillé d’enregistrer les mots de passe sur des appareils qui ne sont pas les vôtres, en particulier dans un contexte professionnel. Souvent, les rôles peuvent nous obliger à travailler à distance et à partir de plusieurs appareils, et un problème clé qui peut découler de cette situation est un mot de passe perdu ou oublié.
Keeper est une application sécurisée de gestion des mots de passe et un coffre-fort numérique qui peut vous fournir un environnement de travail toujours sûr et vous aider à maintenir votre productivité. Vous pouvez vous connecter à des sites Web et à des applications à l’aide d’un lecteur d’empreintes digitales sur votre appareil mobile. Keeper crée également au hasard des mots de passe hautement sécurisés qui vous protégeront au mieux, vous, votre travail et votre organisation, contre les pirates. Si vous préférez créer vos propres mots de passe, Keeper mesurera leur force pour vous.
En plus de la connexion par empreinte digitale, l’application prend également en charge la vérification en deux étapes et Keeper DNA, qui utilise des appareils personnels tels qu’une smartwatch pour confirmer votre identité. Le partage de fichiers est également beaucoup plus sûr, car vous pouvez le faire en toute sécurité avec d’autres utilisateurs de Keeper via l’application. Comme pour la plupart des applications répertoriées, Keeper fonctionne sur tous les appareils, synchronisant automatiquement vos enregistrements afin qu’ils soient accessibles en ligne et hors ligne.
Compatibilité: Internet, iOS, Androïd.
Coût: Pour les particuliers, cela coûte 20,99 £ par an, pour les entreprises, cela coûte 22 £ par an.
7. Espace de tête
Un sentiment de stress ou de surmenage peut induire une paralysie qui a un impact extrêmement négatif sur votre niveau de productivité. Une enquête Global Benefits Attitudes a révélé que les niveaux de désengagement augmentent et que la productivité diminue lorsque les employés subissent des niveaux de stress élevés. Plus de la moitié des employés interrogés déclarant vivre des niveaux de stress élevés ont déclaré qu’ils étaient désengagés.
Prendre soin de soi sérieusement est essentiel pour éviter le stress et améliorer votre productivité en conséquence directe. Headspace, une plateforme de méditation guidée, vous encourage à rester calme et concentré avec seulement 10 minutes de méditation par jour. Vous pouvez écouter Headspace lors de vos déplacements à l’aide de votre mobile ou de votre tablette, ou télécharger des séances de méditation utilisables hors ligne.
Les sessions sont organisées en différentes collections parmi lesquelles vous pouvez choisir en fonction de vos préférences. Vous pouvez choisir parmi différentes durées de session, ce qui facilite l’intégration de cette simple poursuite de la pleine conscience dans votre routine quotidienne.
Compatibilité: Internet, iOS, Androïd.
Coût: Un abonnement annuel coûtera 4,99 £ par mois, tandis qu’un abonnement mensuel coûtera 7,95 £ par mois.
8. Génie du sommeil
Votre santé et votre productivité sont incontestablement liées. À son tour, le sommeil est l’un des facteurs les plus importants pouvant affecter votre santé, ce qui est inquiétant si l’on considère que près de 50% des individus ne dorment que six heures ou moins par nuit. Quatre personnes sur cinq se plaignent d’un sommeil perturbé ou insuffisant. Sans une bonne nuit de sommeil, il vous sera infiniment plus difficile d’effectuer votre travail efficacement.
Sleep Genius est une application qui vous aidera à dormir plus longtemps et mieux. Cela vous aidera à établir une heure de coucher cible qui, si elle est respectée de manière cohérente, vous aidera à rétablir la santé de votre sommeil. L’application vous réveillera lentement avec un cycle de réveil doux et doux de 5 minutes, conçu pour vous faciliter la journée.
Sleep Genius intègre un programme de relaxation qui réduit le stress et l’anxiété en calmant l’esprit et le corps avec une musique acoustiquement modifiée. Il peut également calculer la quantité parfaite de sommeil léger nécessaire pour vraiment se ressourcer et profiter d’une sieste réparatrice.
Compatibilité: Internet, iOS, Androïd.
Coût: La version de base est gratuite, les fonctionnalités premium coûtent 4,99 $.
Quelles applications utilisez-vous pour augmenter votre productivité ? Bénéficiez-vous d’autres techniques ou pratiques numériques ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!