Loi sur les droits des locataires : les règles que les propriétaires doivent suivre d'ici fin mai pour éviter une amende de 7 000 £

Des réformes historiques des loyers devraient réviser les droits des locataires à partir du 1er mai et il existe un document important que les propriétaires doivent fournir aux locataires d'ici la fin mai sous peine d'une amende pouvant aller jusqu'à 7 000 £.

La nouvelle loi sur les droits des locataires met fin aux expulsions « sans faute » et pousse les locations fixes à des durées variables.

Les propriétaires ne pourront également pas augmenter les loyers au-dessus du prix du marché et ne pourront modifier le loyer qu’une fois par an.

Les réformes ont fait craindre que les propriétaires ne quittent le secteur car leurs bénéfices pourraient être menacés et il semblerait même que la chancelière Rachel Reeves envisage de contrôler les loyers alors que l'inflation reste élevée dans le contexte du conflit iranien.

Que vous restiez dans le secteur ou que vous envisagiez de vendre votre portefeuille locatif, ce sont des changements importants dont il faut être conscient et il y a une mesure que les propriétaires doivent prendre dans les semaines à venir, même s'ils envisagent de se retirer.

En vertu des nouvelles règles, les propriétaires doivent fournir aux locataires la fiche d'information 2026 de la Loi sur les droits des locataires du gouvernement, qui décrit les changements, avant le 31 mai.

Il doit être fourni sous forme de copie papier physique ou sous forme de pièce jointe PDF par e-mail ou SMS.

Les propriétaires peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 7 000 £ en cas de non-respect.

Mais ce n’est pas le seul manquement à la conformité pouvant entraîner une amende.

Natasha Kendle, responsable de la gestion immobilière, de la conformité des locations et des relations clients chez Beresfords Property Group, a déclaré : « Les propriétaires ne devraient pas sous-estimer l'ampleur de ce qui s'en vient, qui est bien plus qu'une mise à jour du libellé de la location – c'est un changement fondamental dans la façon dont les locations doivent être documentées et gérées.

« Les autorités locales ayant acquis des pouvoirs plus forts depuis la fin de l'année dernière, la possibilité d'enquêter sur la conformité et d'imposer des amendes allant jusqu'à 7 000 £ en cas de violation, en s'appuyant sur des accords obsolètes ou des conseils informels, pourrait exposer les propriétaires à des risques considérables.

« La clé est de comprendre les délais, d'utiliser la documentation appropriée et d'obtenir le soutien d'experts le plus tôt possible, en particulier alors que la législation est encore en cours de finalisation au cours des prochains mois. »

Quelles autres règles les propriétaires devront-ils suivre ?

Au-delà de la fourniture de la fiche d'information sur la location, il existe d'autres règles que les propriétaires doivent suivre sous peine d'amende en cas de non-respect.

Les propriétaires peuvent être condamnés à une amende allant jusqu'à 7 000 £ s'ils n'adhèrent pas à un système de recours ainsi que pour avoir enfreint les règles sur les augmentations annuelles de loyer.

De plus, la législation stipule que les propriétaires ne peuvent pas refuser de manière déraisonnable la demande d'un locataire d'avoir un animal de compagnie. Si cela n’est pas respecté, les propriétaires peuvent également être condamnés à une amende pouvant aller jusqu’à 7 000 £.

Il y aura également éventuellement un registre auquel les propriétaires devront s'inscrire sous peine d'amende. Aucune date n'a encore été fixée pour cela.

Les conseils seront chargés d'imposer des amendes et des frais plus élevés pourraient être imposés en cas de manquements répétés et les propriétaires pourraient même être bannis en cas de violations graves.

Les propriétaires qui ignorent les règles peuvent être dénoncés par leurs locataires ou découverts grâce aux inspections municipales.

Si vous louez votre propriété par l'intermédiaire d'un agent de location, cela vaut la peine de vérifier auprès de lui si vous êtes conforme.

L'agence de location Kinleigh Folkard & Hayward suggère de conserver des enregistrements clairs des accords, des inspections et des communications, ajoutant : « Un système bien organisé peut faciliter la conformité et soutenir les interactions positives des locataires, y compris les demandes de maintenance. Les propriétaires peuvent trouver avantageux de travailler avec des agents partenaires qui proposent des logiciels en ligne pour faciliter la tenue des dossiers et gérer les exigences supplémentaires. « 

Rob Norton, directeur britannique de la marque de logiciels immobiliers PlanRadar, a déclaré : « À mesure que les nouvelles règles entreront en vigueur, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers seront confrontés à une pression beaucoup plus forte pour prouver l'activité de leurs portefeuilles en temps réel. Chaque inspection, réparation et interaction avec les locataires devra être enregistrée avec précision et facilement accessible. « 

« Cependant, nombreux sont ceux qui s'appuient encore sur des systèmes déconnectés pour gérer ces processus, ce qui crée des manques de visibilité et augmente le risque de litiges ou de retards.

« En conséquence, nous assisterons probablement à une accélération de la transition vers des outils numériques qui fournissent une piste d'audit claire et une source unique de vérité sur tous les actifs. Dans un environnement de plus en plus réglementé, ce niveau de surveillance devient essentiel. »