L'employé de la WFH qui a falsifié les feuilles de temps perd une demande de licenciement injuste

Un travailleur financier qui a falsifié les feuilles de temps lorsqu'il travaille à domicile a perdu sa demande de licenciement injuste d'un syndicat des étudiants universitaires.

Dans un cas où elle avait affirmé avoir travaillé cinq heures, ses dossiers ont montré qu'elle s'était connectée pendant seulement 11 minutes.

Le juge de l'emploi Hallen a conclu que le syndicat des étudiants avait mené une procédure d'investigation et disciplinaire raisonnable et que sa décision de rejet était dans l'éventail de réponses raisonnables ouvertes à un employeur raisonnable.

Le demandeur, Mme Wiltshire, a travaillé en tant que coordinatrice des finances principales pour Bath Spa University Students 'Union de 2017 jusqu'à son licenciement pour inconduite brute en février 2024.

Elle a géré la plupart des tâches financières quotidiennes, notamment le traitement des factures des fournisseurs, le traitement des revenus du bar, du café et de la boutique et de l'augmentation des factures de vente.

Les systèmes informatiques du syndicat des étudiants ont été soutenus par Bath Spa University. En juillet 2023, le système est passé d'une plate-forme Google à Microsoft 365, que le tribunal a entendu le Wiltshire a trouvé «très difficile».

Son directeur de ligne, Mme Boulton, responsable des finances, a aidé Wiltshire à la transition, ce qui lui a pris certaines tâches pour rendre le processus de transition plus facile et moins stressant pour elle.

En novembre, Boulton a soulevé des inquiétudes concernant la performance et le bien-être de Wiltshire. Elle refusait de faire des tâches normalement attendues d'elle, et il y avait eu des incidents de grossièreté de sa part. Wiltshire a blâmé les problèmes liés au stress, et il lui a été suggéré de prendre un peu de temps, ce qu'elle a fait.

Une autre réunion de bien-être a eu lieu le mois suivant, assisté par Wiltshire, Boulton et Mme Martinez, ancien chef de peuple et consultant RH conservé, pour discuter de la performance et de l'attitude de Wiltshire. Wiltshire a reconnu qu'elle était au courant des vidéos de formation du personnel et des briefings publiés avant le changement informatique, mais a dit qu'elle ne les avait pas utilisées.

Dans le cadre d'un examen des préoccupations concernant le service fourni par l'équipe financière, Boulton a voulu créer une analyse de rentabilisation pour demander d'autres ressources pour soutenir l'équipe. Elle était également préoccupée par le nombre d'heures que Wiltshire fonctionnait et voulait revoir la situation.

Elle a demandé à Wiltshire d'enregistrer combien de temps les différentes tâches ont pris pour terminer, mais elle a refusé.

Écarts majeurs

Boulton lui a également demandé des journaux Office 365, afin qu'elle puisse analyser le temps passé sur diverses tâches. Au cours de ces enquêtes, Boulton s'est préoccupé par le fait que les journaux n'étaient pas en corrélation avec les feuilles flexi-times du manuel du Wiltshire.

La plupart des écarts majeurs semblaient s'être produits lorsque le Wiltshire avait travaillé à domicile. Au cours d'une période de 11 semaines, celles-ci comprenaient 10 occasions où son heure de début a été enregistrée plus tôt qu'elle ne s'est connectée, et six occasions où ses temps d'arrivée étaient plus tard qu'elle ne s'est déconnectée.

Le syndicat des étudiants a tenu une réunion d'enquête avec le Wiltshire le 22 janvier 2024. Elle n'a pas pu expliquer les écarts, mais a mentionné avoir terminé un travail à domicile sur son ordinateur portable personnel.

Bien que la réunion ait été ajournée pendant 24 heures pour lui permettre de consulter son ordinateur portable personnel et de travail et ses fichiers pour l'aider, le Wiltshire n'a de nouveau pas été en mesure de fournir une explication.

À la suite de la réunion reconvisible, elle a été suspendue à pleine rémunération, en attendant une enquête plus approfondie. Plus tard dans la journée, Wiltshire a envoyé un e-mail à son directeur de ligne pour dire qu'elle avait été signée de travail par son médecin généraliste en raison du stress.

Le 24 janvier 2024, l'employeur a invité le Wiltshire à une audience disciplinaire le 1er février 2024, identifiant un résultat potentiel de licenciement. La lettre a également exprimé ses regrets à l'impact que l'enquête avait sur la santé de Wiltshire et a permis d'explorer d'autres options de réunion si elle se sent trop malade pour y assister.

Wiltshire a répondu, disant qu'elle était trop malade. Elle était cependant d'accord pour assister à une réunion d'examen de la protection sociale, où elle a soulevé des problèmes concernant Boulton, son responsable de ligne. C'était la première fois qu'elle faisait des préoccupations concernant Boulton. Martinez a indiqué qu'elle pouvait utiliser la politique de grief pour soulever les préoccupations formellement, mais le Wiltshire ne l'a pas fait.

Ajustements pour l'audition disciplinaire

La disciplinaire a été reportée pour le 13 février avec de nombreux ajustements, y compris du temps supplémentaire pour que le Wiltshire examine les preuves, et pour que la réunion soit tenue à un endroit différent, avec Boulton dans une pièce séparée.

Sur la base des éléments de preuve, le panel disciplinaire a conclu que, sur la balance des probabilités, le Wiltshire avait falsifié ses feuilles de temps et elle a été sommairement licenciée le 29 février 2024 pour faute brute. Elle a fait appel de la décision, mais cela n'a pas été maintenu.

Le juge a constaté que le syndicat des étudiants de Bath Spa avait adopté une procédure raisonnable dans cette affaire: Wiltshire avait reçu toutes les preuves pertinentes; La période entre l'invitation à l'audience disciplinaire et l'audience elle-même était raisonnable; et l'intimé a fait des ajustements à l'audience pour s'adapter à la maladie du demandeur.

Le jugement a déclaré: «Je constate que le demandeur a eu le temps de préparer son cas, et la possibilité de la présenter, et de la faire considérer correctement.

«Après avoir pesé les preuves, je constate que l'agent de licenciement a imposé une pénalité dans la bande de sanctions raisonnables à elle. de la conduite du demandeur.

«À mon avis, la sanction imposée dans cette affaire, qui a été le licenciement sommaire pour une faute brute, relevait de cette fourchette raisonnable. Il se peut que d'autres employeurs aient imposé un avertissement écrit final dans cette affaire, mais néanmoins, je constate que le licenciement pour une faute grave dans cette affaire se trouvait dans la bande de sanctions raisonnables.»

Le juge a conclu que la demande de licenciement déloyal de Wiltshire n'était pas fondée et a rejeté l'affaire.