Comment renouveler le FAFSA

L’application gratuite d’aide fédérale aux étudiants, communément connue sous le nom de FAFSA, peut être une tâche longue et fastidieuse pour de nombreux étudiants et familles.

Mais une fois terminé, le processus de renouvellement pour les années suivantes « peut être un processus beaucoup plus rapide », car les informations se remplissent automatiquement dans le formulaire, note MorraLee Keller, directrice de l’assistance technique au National College Attainment Network, une organisation à but non lucratif qui promeut la réduction des écarts d’équité dans les domaines supérieurs. éducation.

« Vous ne partez pas de zéro », ajoute-t-elle, « et si vous êtes une famille qui utilise l’outil de récupération de données de l’IRS pour récupérer vos informations financières de l’IRS, vous pouvez vraiment passer par un renouvellement FAFSA en un temps record. cadre. »

Pour le FAFSA 2022-2023, par exemple, il a fallu aux étudiants à charge moins de 54 minutes en moyenne pour remplir un nouveau formulaire et 35 minutes pour effectuer un renouvellement ; le temps moyen d’achèvement parmi les étudiants indépendants était inférieur à 21 minutes pour un nouveau formulaire et à 17 minutes pour un formulaire de renouvellement, selon le ministère américain de l’Éducation.

Pour déposer un renouvellement FAFSA, les candidats doivent suivre les étapes ci-dessous.

Des informations financières et fiscales à jour de « l’année précédente » sont requises pour le renouvellement du FAFSA. Cela signifie que les candidats qui remplissent le formulaire 2022-2023, par exemple, doivent utiliser la déclaration de revenus fédérale 2020.

Les déclarants à charge déclarent les informations provenant de leurs propres registres de revenus imposés et non imposés, de leurs relevés bancaires et de ceux de leurs parents, le cas échéant. Ceux qui déposent une déclaration indépendante déclarent les mêmes choses et fournissent les informations sur leur conjoint, s’ils sont mariés.

Pour être considéré comme indépendant, un étudiant doit répondre à au moins un des nombreux critères, parmi lesquels : avoir au moins 24 ans au 1er janvier de l’année scolaire pour laquelle vous demandez une aide ; préparer une maîtrise ou un doctorat; marié ou séparé; sans abri ou risquant de le devenir ; un parent qui fournit plus de la moitié du soutien financier ; en famille d’accueil, orphelin, pupille ou personne à charge du tribunal après l’âge de 13 ans ; un vétéran ou un militaire en service actif ; ou un mineur émancipé.

Les nouveaux demandeurs et les parents – s’ils déposent une demande en tant que personne à charge – créent un identifiant FSA en utilisant un numéro de sécurité sociale, un nom complet et une date de naissance. Cet identifiant est utilisé chaque année où un étudiant soumet un formulaire FAFSA.

Lors du dépôt d’un renouvellement, si un étudiant ou un parent ne se souvient pas de son identifiant FSA, il existe une option pour sélectionner « nom d’utilisateur oublié » ou « mot de passe oublié ». De plus, au lieu d’utiliser un nom d’utilisateur, les candidats peuvent également se connecter avec un numéro de téléphone ou une adresse e-mail associé à l’identifiant.

Le FAFSA est accessible sur un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette.

Une fois connectés, les étudiants doivent sélectionner la candidature pour l’année universitaire suivante. Le FAFSA sera prérempli avec des informations standard telles que le nom, l’adresse et le numéro de sécurité sociale des candidats de l’année universitaire précédente. Les étudiants et les parents peuvent ensuite mettre à jour le formulaire et ajouter les informations financières et fiscales requises.

Jill Desjean, analyste politique à la National Association of Student Financial Aid Administrators, conseille aux candidats de « faire attention » lorsqu’ils examinent le FAFSA.

« Vous voulez vraiment continuer à consulter les informations pré-remplies et vous assurer qu’elles sont toujours exactes », dit-elle, « car vous pourriez par inadvertance commettre une erreur en les remplissant simplement en les survolant. »

Avant qu’un FAFSA soit considéré comme complet, une signature est requise par l’étudiant – et par un parent si l’étudiant dépose en tant que personne à charge – ce qui peut être fait en utilisant l’identifiant FSA.

Quelques jours ou semaines après la soumission, les candidats recevront un rapport d’aide aux étudiants, ou SAR, qui résume les informations divulguées dans le formulaire. Le rapport comprend également une contribution familiale attendue, également connue sous le nom d’EFC, qui détermine l’éligibilité estimée d’un étudiant aux subventions Pell fédérales et aux prêts étudiants.

De plus, le SAR informe un étudiant s’il a été sélectionné pour vérification par le ministère de l’Éducation. En moyenne, plus de 3 millions de personnes potentiellement éligibles à une subvention Pell sont invitées à confirmer leurs informations via le processus de vérification.

Il faut jusqu’à cinq jours après une soumission en ligne et entre sept et dix jours pour que les formulaires imprimés soient traités par le ministère de l’Éducation et transmis à l’école du candidat.

Un étudiant doit compléter le FAFSA chaque année où il souhaite une aide financière fédérale, étatique ou même institutionnelle.

« Les fondations de bourses privées utilisent également souvent le FAFSA pour identifier les bénéficiaires potentiels de bourses et de subventions », explique Ann Hendrick, directrice du programme Get2College de la Woodward Hines Education Foundation. « C’est donc très important pour financer des études collégiales. »

Le FAFSA 2022-2023 a ouvert le 1er octobre et les étudiants ont jusqu’au 30 juin 2023 pour le soumettre. Les délais étatiques et institutionnels varient mais sont souvent bien avant la date limite fédérale. Les demandes de renouvellement pour le New Jersey, par exemple, doivent être déposées le 15 avril 2022.

Selon Keller, les collèges de quatre ans fixent généralement des délais plus tôt pour les étudiants de première année que pour les renouvellements.

« Les établissements ne sont pas susceptibles d’avoir une version d’une date limite anticipée pour vos étudiants qui reviennent parce que vous savez qu’ils sont là », ajoute-t-elle. « Souvent, lorsqu’ils accordent des aides financières, les collèges ont tendance à procéder d’abord par ordre d’étudiants entrants, car ils doivent s’engager avant le 1er mai, puis attribuer les classes supérieures. Les collèges attribueront les classes supérieures à des moments différents. Certains peuvent faites-le au printemps, mais souvent, ils peuvent attendre que les notes soient publiées pour le semestre de printemps.

Si un étudiant ou un parent a des questions sur la FAFSA, le Centre fédéral d’information sur l’aide aux étudiants du ministère de l’Éducation, ou FSAIC, fournit une assistance par téléphone, e-mail ou chat en ligne. Les bureaux d’aide financière des collèges offrent également de l’aide.

De plus, de nombreux collèges et organisations à but non lucratif comme WHEF ont développé des vidéos YouTube pour fournir des instructions étape par étape sur la façon de déposer un renouvellement FAFSA.

« Les gens de tout le pays utilisent notre guide, ce que je trouve merveilleux car il capture chaque section du FAFSA et explique la bonne façon de le remplir », a déclaré Hendrick.