Comment obtenir une excellente recommandation de MBA

Les admissions dans les écoles de commerce peuvent être compétitives, et les candidats peuvent se démarquer grâce à des recommandations fortes. Ces mentions peuvent aider à humaniser les candidats et à fournir davantage de contexte sur un candidat.

« Les lettres de recommandation sont l’occasion d’ajouter une perspective externe à votre candidature et de vous aider à donner vie à votre histoire du point de vue de quelqu’un qui vous connaît bien », Lindsay Loyd, directrice exécutive des admissions au MBA à Leonard N de l’Université de New York. » Stern School of Business, a écrit dans un e-mail. « Mettez-vous dans la meilleure position pour réussir en réfléchissant à la personne à qui vous posez la question et en la contactant tôt. »

La lettre commune comprend également une évaluation du leadership et trois questions ouvertes qui demandent aux recommandataires de fournir plus de détails sur le candidat, comme l’élément de feedback constructif le plus important qu’ils ont donné au candidat et la manière dont le candidat a répondu. Les écoles qui n’utilisent pas ce formulaire utilisent souvent leur propre application interne mais posent des questions similaires.

Solliciter et obtenir des recommandations solides nécessite de la stratégie et de la planification, disent les experts. Voici cinq façons dont les candidats au MBA peuvent obtenir une excellente recommandation qui se démarque.

Les recommandations sont l’occasion de mettre en évidence les points forts et d’améliorer la candidature, explique Yaa Boakye, étudiante en MBA à la Booth School of Business de l’Université de Chicago, dans l’Illinois. Chaque partie de la candidature, en particulier les recommandations, doit s’appuyer sur d’autres parties.

«Je considère les lettres de recommandation comme un nombre de mots supplémentaire», dit-elle. « Il ne doit pas s’agir de répétitions du site Web, de votre CV ou de vos essais, il doit être fortement axé sur la réduction des lacunes dans l’esprit de la personne qui examine votre candidature. »

La plupart des écoles B exigent au moins deux recommandations. Certains n’en exigent qu’un, mais il est préférable que les candidats alignent au moins deux recommandataires au cas où l’un d’entre eux échouerait, explique Susan Cera, directrice des admissions au MBA chez Stratus Admissions Counseling.

« Lorsque vous avez la possibilité de soumettre deux recommandations, vous devriez choisir deux personnes qui ont vu votre travail sur différents projets ou différents types de travail afin qu’elles puissent mettre en valeur les différents points forts du comité d’admission », dit-elle. « Vous ne voulez pas deux personnes parlant exactement des mêmes projets de la même manière. C’est une occasion manquée.

Une bonne recommandation peut augmenter considérablement les chances d’un candidat au MBA. Selon les experts, les meilleures lettres proviennent généralement de ceux qui travaillent le plus étroitement avec un candidat, comme son superviseur direct ou son manager actuel.

« Il est beaucoup moins important de s’inquiéter de demander à la personne la plus haut placée et possédant le titre le plus impressionnant de rédiger une recommandation », explique Loyd. « Il est bien plus important d’obtenir l’approbation d’une personne qui connaît bien votre travail et qui peut fournir des exemples précis pour illustrer vos points forts. »

Étant donné que la plupart des recommandations sont généralement fortes et très détaillées, une recommandation vague ou générique avec des réponses superficielles se démarquera, explique Coni Zingarelli, directrice exécutive du recrutement, des admissions et des services financiers aux étudiants à la Jesse H. Jones Graduate School de l’Université Rice. des affaires au Texas.

« La majorité des lettres arriveront en force », dit-elle, « et c’est parce que les étudiants savent qu’ils devraient demander à des personnes qui pensent du bien d’eux. »

La lettre commune offre aux recommandataires une option à sélectionner s’ils ne disposent pas de suffisamment d’informations sur le candidat pour répondre à la question. Zingarelli a vu des lettres avec de telles réponses, ce qui rend la recommandation inutile, dit-elle.

« Si quelqu’un vous connaît bien et peut donner un aperçu de vous, de vos compétences et capacités et des éléments qui font de vous un excellent candidat au MBA, vous obtiendrez une lettre plus solide et positive », dit-elle.

Qu’il s’agisse d’admissions au premier cycle ou aux cycles supérieurs, les experts recommandent régulièrement d’effectuer les tâches de candidature importantes le plus tôt possible. Cela est particulièrement vrai pour les parties d’une candidature qui nécessitent l’aide de quelqu’un d’autre, comme une recommandation, explique Zingarelli.

« C’est la seule chose que je peux vous dire en ce qui concerne l’examen qui retarde l’examen de la demande », dit-elle.

La procrastination pourrait entraîner « des conséquences imprévues » tant pour le recommandataire que pour le candidat, explique Loyd. Un délai d’exécution court peut empêcher un recommandataire de rédiger une lettre réfléchie et complète démontrant une connaissance approfondie du candidat.

« Pour vous, en tant que candidat, moins vous accordez de temps à votre recommandataire, cela signifie plus d’anxiété auto-infligée et moins de temps pour explorer des alternatives si votre premier choix ne fonctionne pas », dit-elle.

Entre quatre et six mois avant de postuler, les candidats doivent avoir des conversations avec quatre à six personnes et évaluer leur intérêt à devenir un recommandataire, explique Cera. De cette façon, si quelqu’un échoue ou ne peut pas remplir le formulaire, ce n’est pas une surprise totale lorsque vous devez vous tourner vers une autre personne.

Même si la demande officielle n’arrivera peut-être pas avant le moment où un candidat envisage de postuler à une école de commerce, l’entretien de relations avec des recommandataires potentiels devrait commencer beaucoup plus tôt, explique Boakye.

« L’idée de commencer est liée à une date à laquelle la candidature doit être déposée », dit-elle. « En fait, je soutiens que la date de début est le moment où vous travaillez avec quelqu’un, le moment où vous commencez à faire du bénévolat quelque part, quel que soit le contexte ou la capacité. Vous devez construire cela le plus tôt possible. »

Bien que ceux qui rédigent des recommandations de MBA connaissent un candidat mieux que la plupart, les experts affirment que les candidats au MBA devraient toujours leur fournir un journal de réussite mettant en évidence les récompenses, les réalisations ou d’autres éléments remarquables dont le recommandataire peut parler. Ne présumez pas qu’ils se souviendront parfaitement de telles choses.

« Vous seul vous souvenez des choses avec le niveau de détail que vous faites », dit Boakye.

Cependant, la fourniture d’informations ne doit être qu’à titre informatif et les candidats doivent faire preuve de prudence afin de ne pas rédiger la recommandation à leur place. Il est généralement facile pour les agents d’admission de repérer quand cela se produit, explique Loyd.

« Mon meilleur conseil est de partager votre CV. C’est un excellent moyen de rafraîchir votre recommandation sur votre liste de points forts », explique Loyd. « Ensuite, assurez-vous d’avoir une conversation en direct avec votre recommandataire. Cela peut être en personne, via Zoom ou par téléphone. Dans cette conversation, vous pouvez fournir un contexte sur les raisons pour lesquelles vous poursuivez un MBA, vos objectifs post-MBA et pourquoi un programme donné vous convient le mieux. Ce contexte les aidera à rédiger une recommandation plus forte pour vous.

Les recommandataires sont généralement des professionnels avec un emploi du temps chargé. Faire la demande initiale tôt leur donne le temps de finaliser la recommandation et donne aux candidats le temps de faire un suivi à mesure que la date limite approche.

Il s’agit d’une étape importante, et il est crucial que les candidats naviguent bien dans ce processus et évitent d’être ennuyeux ou autoritaires envers ceux qui rédigent la recommandation. Premièrement, les candidats doivent maintenir le contact avec les recommandataires avec des enregistrements périodiques, fournissant les mises à jour nécessaires sur les projets terminés ou d’autres éléments remarquables.

« Si vous donnez trois à six mois à votre recommandataire et que vous accomplissez beaucoup de ces étapes en prenant contact avec lui, en prenant un café, en le mettant à jour, en lui fournissant plus de contexte, cette lettre sera si riche qu’il n’y aura tout simplement aucun moyen, quand quelqu’un lit votre lettre, qu’il va vous confondre avec quelqu’un qui la gifle », dit Boakye.

Étant donné que les gens ont des préférences de communication et des styles de travail différents, les candidats doivent demander aux recommandataires comment ils préfèrent être rappelés, que ce soit par e-mail, SMS, appel téléphonique ou en personne.

« En général, il est probablement préférable de créer dès le départ un aperçu de tous les livrables et des dates d’échéance, puis d’envoyer un e-mail de rappel une à deux semaines avant une date limite donnée », explique Loyd. « Lorsque vous recevez la confirmation qu’une recommandation a été reçue par le programme, n’oubliez pas de remercier votre recommandataire. »

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