Comment le travail-études peut rendre l’université plus abordable | Payer pour l’université

Deux étudiants de premier cycle à temps plein sur cinq au pays occupent un emploi en plus de leurs responsabilités d’étudiants. Beaucoup d’entre eux décrochent ces emplois grâce au programme fédéral travail-études.

Le programme travail-études est un type d’aide financière basée sur les besoins qui permet aux étudiants d’occuper un emploi à temps partiel et de gagner de l’argent.

Contrairement à d’autres types d’aide financière administrée par le gouvernement fédéral, les fonds travail-études ne sont pas directement appliqués aux frais de scolarité. Au lieu de cela, les étudiants doivent obtenir un emploi éligible au travail-études. Une fois qu’ils auront commencé à travailler, ils recevront les fonds sous forme de salaire, un peu comme toute autre forme d’emploi horaire à temps partiel. Et contrairement aux prêts, les étudiants n’ont pas besoin de rembourser l’argent gagné grâce à l’alternance travail-études.

« Cela diffère des autres types d’aides telles que les bourses ou les subventions qui sont généralement versées au début de chaque trimestre », a déclaré Marvin Smith., directeur exécutif de l’aide financière et des bourses à l’Université de Californie à Los Angeles, a écrit dans un e-mail. «Le programme fédéral travail-études encourage l’emploi à temps partiel tout en contribuant à réduire l’endettement potentiel des prêts étudiants.»

Les experts affirment que l’alternance travail-études peut être une bonne opportunité pour les étudiants d’acquérir une expérience pratique dans un domaine qui les intéresse, tout en les aidant à payer les dépenses quotidiennes qui surviennent au cours de l’année scolaire.

Si votre programme d’aide financière comprend une bourse fédérale travail-études, voici ce que vous devez savoir sur le programme et comment vous pouvez accéder au financement de votre bourse.

Les étudiants et les étudiants potentiels intéressés par le travail-études fédéral doivent d’abord remplir la demande gratuite d’aide fédérale aux étudiants, ou FAFSA.

Une fois le FAFSA terminé, il sera demandé aux étudiants s’ils souhaitent être pris en considération pour une formation travail-études. S’ils sont jugés éligibles à une aide financière basée sur leurs besoins et que leur université participe au programme travail-études, leur programme d’aide financière peut inclure des fonds travail-études.

Le montant d’argent qu’un étudiant peut recevoir grâce à l’alternance travail-études varie en fonction de plusieurs facteurs tels que les besoins, la disponibilité des fonds et l’établissement fréquenté par l’étudiant. Mais la bourse moyenne travail-études pour les étudiants à charge était d’environ 1 800 $ au cours de l’année scolaire 2019-2020, selon un rapport de 2022 de l’Association nationale des administrateurs de l’aide financière aux étudiants.

Au cours de cette année scolaire, plus de 530 000 étudiants de premier cycle ont participé au programme travail-études. Environ 46 % des bénéficiaires à charge de premier cycle provenaient de familles dont le revenu annuel était inférieur à 42 000 $.

Il est important de garder à l’esprit que le montant des fonds travail-études que vous voyez dans votre programme d’aide n’est pas nécessairement le même que le montant d’argent que vous recevrez réellement. Le nombre inclus dans votre package de récompense est le montant maximum que vous pouvez gagner pendant l’année scolaire grâce à un poste travail-études.

Les étudiants qui refusent la bourse travail-études ou qui ne parviennent pas à obtenir un emploi travail-études au cours de l’année scolaire ne recevront aucune somme d’argent. En fonction du nombre d’heures travaillées par un étudiant, il ne peut gagner qu’une partie de cette récompense.

« Il est très important que les familles comprennent que… si un étudiant reçoit une bourse travail-études de 3 000 $, cela signifie qu’il peut accepter le programme travail-études et gagner jusqu’à 3 000 $ », explique Julie Gross, propriétaire de College Financial Consultants, une Agence de conseil en aide financière basée dans le New Jersey. « Ce que les familles ne réalisent pas, c’est que l’argent n’est pas déduit de leur facture. … Les étudiants reçoivent un salaire – l’argent ne sert pas à payer leurs frais de scolarité.

Le programme fédéral finance environ 75 % du salaire de l’étudiant, tandis que l’établissement ou l’employeur paie généralement les 25 % restants.

À l’UCLA, Smith affirme que les étudiants peuvent trouver des emplois en alternance via leur portail étudiant en ligne. De nombreux établissements disposent de portails similaires où les étudiants peuvent rechercher et postuler aux emplois en alternance qui leur sont ouverts.

Certaines écoles, comme l’Université du Wisconsin-Madison, disposent d’un programme de placement direct qui garantit des postes d’alternance travail-études aux étudiants éligibles. Karla Weber Wandel, responsable des communications au Bureau d’aide financière aux étudiants de l’école, recommande aux étudiants à la recherche d’un poste d’alternance travail-études de commencer par s’adresser au bureau d’aide financière de leur université.

« Comme ce sont eux qui offrent les dollars, ils ont généralement de bonnes relations quant aux endroits où vous pouvez les gagner », dit-elle.

Les étudiants éligibles à l’alternance travail-études peuvent occuper un large éventail d’emplois grâce au programme.

« Les différents types d’emplois en alternance travail-études comprennent le bureau/le bureau, le support informatique/technique, les assistants de recherche/de laboratoire, les tuteurs et divers postes de service à la clientèle, pour ne citer que quelques-uns des plus populaires », explique Smith.

Les experts notent que les emplois disponibles ont tendance à varier selon les établissements. Cependant, il est courant que les étudiants admissibles à l’alternance travail-études occupent des postes de soutien administratif, d’assistants de recherche et dans les restaurants ou les réfectoires du campus.

La disponibilité d’emploi est la plus élevée au début de l’année scolaire. Les étudiants qui souhaitent utiliser pleinement leurs fonds de travail-études devraient commencer à postuler au début de l’année scolaire – lorsqu’il y a plus d’options – pour obtenir un emploi.

Bien que la plupart des emplois en alternance travail-études soient des postes sur le campus, Weber Wandel note que les étudiants peuvent également gagner des fonds pour leur travail-études hors campus. Le gouvernement exige que les collèges réservent au moins 7 % de leur financement travail-études à des postes hors campus qui profitent à la communauté locale. Quelques exemples typiques de postes travail-études hors campus sont le tutorat dans un programme d’alphabétisation familiale et le travail dans une garderie au sein d’un organisme à but non lucratif.

En ce qui concerne le paiement, les étudiants travaillent pour un salaire horaire qui commence généralement au salaire minimum fédéral ou local. Les emplois en alternance exigent généralement que les étudiants travaillent entre 10 et 20 heures par semaine.

Selon l’établissement et le type d’emploi, les étudiants peuvent pouvoir gagner un taux horaire encore plus élevé. À l’Université Columbia à New York, par exemple, les étudiants peuvent gagner jusqu’à 23,50 dollars de l’heure grâce à un emploi en alternance. Cependant, il est important de rappeler que les revenus des étudiants en alternance ne peuvent excéder le montant des fonds qui leur sont alloués dans leur programme d’aide financière.

De plus, le montant d’argent qu’un étudiant gagne grâce à son travail-études ne sera pas inclus dans son revenu total pour les années scolaires à venir, les étudiants ne devraient donc pas s’inquiéter de l’impact de leurs revenus travail-études sur leurs futures offres d’aide financière.

Un rapport de 2016 publié par le Centre d’analyse de l’éducation postsecondaire et de l’emploi a révélé que, même si les étudiants de première année qui travaillaient en alternance travail-études avaient une moyenne légèrement inférieure à celle de leurs pairs à la fin de l’année scolaire, ils avaient également gagné plus. crédits, en moyenne. Les chercheurs ont suggéré que les revenus de l’alternance travail-études pourraient être utilisés pour payer des crédits supplémentaires, permettant ainsi aux étudiants d’obtenir leur diplôme plus tôt et d’économiser sur les frais de scolarité.

Weber Wandel ajoute que les emplois en alternance sont un excellent moyen pour les étudiants d’acquérir une expérience pratique dans un domaine qu’ils souhaitent poursuivre plus tard dans la vie. Elle dit que certains des employés en alternance travail-études avec lesquels elle a travaillé dans son bureau ont poursuivi une carrière d’agent d’aide financière après avoir obtenu leur diplôme.

« Cela peut être un tremplin intéressant vers une carrière à laquelle vous ne saviez pas que vous étiez intéressé parce que vous avez atterri dans un bureau sur le campus », dit-elle.