Coûts d'immigration: que peuvent transmettre les employeurs aux travailleurs parrainés?

Avec de graves pénalités pour les employeurs qui se trompent, Vanessa Ganguin résume les dernières conseils sur le parrainage et les coûts de visa qui peuvent et ne peuvent pas être transmis à un employé migrant.

Le gouvernement britannique a publié des changements importants dans les conseils pour les employeurs parrainant des travailleurs migrants.

Il s'agit notamment des promesses des ministres réalisatrices d'arrêter les employeurs sans scrupules piégeant les travailleurs migrants parrainés par leurs dettes de leurs frais d'immigration.

Le Royaume-Uni possède l'un des systèmes d'immigration de travail les plus chers au monde. L'année dernière, une analyse de la Royal Society a révélé que nos coûts d'immigration initiaux ont augmenté de 126% depuis 2019 et sont désormais deuxième derrière les États-Unis pour les travailleurs qualifiés.

Les coûts comprennent la demande d'une licence de sponsor (jusqu'à 1 476 £), des frais de visa (jusqu'à 1 636 £) et des factures d'immigration (jusqu'à 1 000 £ par an) payables pour chaque employé sponsorisé, ainsi que leur supplément de santé en immigration (en hausse à 1 035 £).

Un autre coût est le conseil des praticiens de l'immigration – on nous demande parfois lequel de ces charges, les sponsors peuvent demander à une location potentielle de se livrer, ou inclure dans un accord de récupération au cas où ils quitteraient leur emploi peu de temps après leur arrivée sur leur visa de travail.

Cette question a été compliquée par les récents scandales du secteur des soins sponsors des travailleurs de sel-pied avec des coûts de parrainage élevés, les laissant vulnérables à la dette liée au travail.

Cela a incité le dernier changement à parrainer les conseils, remplissant une promesse faite par le ministre de l'immigration Seema Malhotra à la fin de l'année dernière pour lutter contre une telle exploitation.

«Pour lutter contre cela», a-t-elle promis, «nous prenons maintenant des mesures pour nous assurer que si une entreprise souhaite recruter à l'international, ils devront payer les certificats de parrainage, les licences de sponsors et l'administration associée elles-mêmes.

«Cela mettra fin à la pratique intolérable de récupérer ces coûts auprès des travailleurs, ce qui a conduit à l'exploitation et au traitement déloyal du personnel, en particulier les travailleurs de soins qui ont été endettés endetnts envers leurs employeurs.»

Malhotra a promis que les modifications s'appliqueraient d'abord à la voie des travailleurs qualifiés, avant d'être déployés sur d'autres itinéraires d'emploi sponsorisés.

Auparavant, les seuls sponsors de coûts étaient explicitement interdits de transmettre à un travailleur parrainé était les frais de compétences en immigration – qui est payable chaque fois qu'un certificat de parrainage est délivré pour le personnel d'un travailleur qualifié ou d'un visa de travailleur senior ou spécialisé.

Sponsors facturant un migrant pour ce risque perdant sa licence de sponsor. Cette sanction sérieuse signifierait que les employés parrainés ne pouvaient plus travailler pour l'employeur et que leurs visas de travail se réduisent.

Les conseils du bureau à domicile ajoutent maintenant qu'une licence de sponsor sera également «normalement» révoquée si un sponsor récupére ou tente de récupérer les frais de licence de sponsor des travailleurs qualifiés et les «frais administratifs associés (y compris les services premium)».

Une licence de sponsor profite à l'employeur et sa capacité à embaucher de l'étranger, il n'est donc pas surprenant que les directives mentionnent maintenant explicitement les coûts ne devraient pas être récupérés auprès d'un travailleur.

Les directives indiquent que les «frais administratifs associés» comprennent des «services premium» – ce sont des frais allant jusqu'à 25 000 £ pour plus de visas britanniques sur mesure et de service client d'immigration (UKVI) et de demandes accélérées. Il n'est pas clair si les «frais administratifs associés» s'étendent également aux frais de conseil juridique.

Les nouvelles directives avertissent également que les sponsors tentant de récupérer le coût d'un certificat de parrainage pour un travailleur qualifié attribué le 31 décembre 2024, perdrait «normalement» leur licence.

Il n'y a aucune interdiction explicite dans les conseils du sponsor de transmission ou d'ajout d'une clause de griffes à un contrat de travail pour récupérer les frais de visa UKVI, les services prioritaires pour une décision plus rapide sur un visa, le supplément de santé de l'immigration ou les frais pour des conseils juridiques sur l'autorisation d'un employé Pour rester au Royaume-Uni, entrez ou étendez leur visa.

Cependant, les employeurs devraient demander des conseils juridiques avant de répercuter tout frais aux travailleurs migrants ou d'ajouter des clauses de ballon dans leurs contrats d'emploi. En plus des violations de leurs fonctions de sponsor, ils courent le risque de tomber en faute d'emploi et de droit des contrats.

Pour les demandes de licence de sponsor effectuées à partir de 2025, au moins un utilisateur de niveau un sur la licence doit être réglé ou un citoyen britannique ainsi qu'un employé, un directeur ou un partenaire du sponsor.

Toute personne légalement interdite d'être directrice de l'entreprise ne doit pas être le personnel clé sur une licence de sponsor, à moins qu'un tribunal ne lui ait donné l'autorisation d'agir en tant que directeur ou de promouvoir ou de former une entreprise et que son rôle de parrainage ne contrevient pas à cette autorisation.

Une «personne ayant un contrôle important» sur la liste des maisons des entreprises d'un sponsor a été ajoutée à la liste des personnes dont la conduite peut avoir un impact sur votre capacité à parrainer les travailleurs migrants.

Il existe également une nouvelle interdiction des sponsors parrainant des migrants «à titre personnel», comme ceux qui travaillent dans leur ménage, pour leur bénéfice personnel, plutôt que dans une organisation.

À la lumière de ces changements, les équipes RH devraient examiner les politiques de parrainage, ainsi que les conditions d'emploi et toute correspondance avec le personnel parrainé. En cas de besoin, ils devraient demander un avis juridique pour s'assurer qu'ils sont conformes aux dernières conseils.

En plus des augmentations récentes de l'application et des pénalités, le gouvernement devrait ajouter de nouvelles mesures au projet de loi sur les droits de l'emploi qui adopte le Parlement pour pénaliser les sponsors qui «défient à plusieurs reprises les règles de visa».

Des mesures plus punitives signifieront qu'elles seront confrontées à des interdictions plus longues de parrainer les travailleurs migrants, de sorte que la conformité des sponsors devrait être plus cruciale que jamais.