Comment les RH peuvent-elles se préparer aux modifications du régime de dénonciation?
Alors que le Bureau du projet de loi de dénonciation passe à une deuxième lecture, comment les employeurs devraient-ils se préparer à un changement dans le régime? Francesca Titus explique.
La dénonciation est un sujet brûlant pour le gouvernement et les organismes de réglementation, mais n'est pas sur le radar de toutes les entreprises.
Cette année devrait voir des changements importants dans le régime de dénonciation et les complexités et les défis auxquels sont confrontés les entreprises de toutes tailles augmenteront.
Les décideurs politiques enquêtent sur la capacité de récompenser financièrement les dénonciateurs et le Bureau du projet de loi de dénonciation devrait obtenir sa deuxième lecture.
Actuellement, la dénonciation est l'action que quelqu'un entreprend pour signaler les actes répréhensibles au travail qui affectent les autres et le rapport est dans l'intérêt public. Légalement, cela est connu comme «faire une divulgation dans l'intérêt public».
Les plaintes qui comptent comme «divulgations admissibles» en vertu des lois de dénonciation comprennent des allégations d'infractions pénales telles que la fraude, les infractions à la santé et la sécurité, les dommages environnementaux, la violation des obligations légales et les tentatives de dissimulation des actes répréhensibles.
Selon la loi, la plupart des gens sont protégés s'ils font une divulgation protégée et bénéficient d'une protection contre les dénonciateurs.
Pour être légalement protégé, la divulgation de qualification doit être signalée à une personne ou à une autorité prescrite appropriée, à quel point elle devient une «divulgation protégée».
Il y a une longue liste de personnes et d'organismes prescrits allant de la Banque d'Angleterre, du HMRC et de la Financial Conduct Authority, jusqu'à la commissaire pour enfants et l'agence de l'environnement. Une liste complète est disponible sur le site Web du gouvernement.
Les agences d'application de la loi recherchent désormais activement les dénonciateurs – en fait, l'autorité de la concurrence et des marchés et le HMRC ont déjà la capacité de payer les dénonciateurs.
La FCA a une hotline de dénonciation dédiée et a récemment montré un soutien à l'incitation aux dénonciateurs avec des récompenses financières.
L'année dernière, le Serious Fraud Office a annoncé qu'ils n'étaient intéressés qu'à entendre des entrepôts ou des dénonciateurs, et non des personnes qui ont été victimes de crimes financiers.
Nick Ephgrave, directeur du Serious Fraud Office, a parlé de sa vision d'inciter les dénonciateurs en les payant.
Il a parlé de la façon dont les dénonciateurs fonctionnent aux États-Unis d'Amérique et considèrent les dénonciateurs comme une arme que le SFO pourrait utiliser dans sa lutte contre le crime.
Après plusieurs tentatives infructueuses, il y a à nouveau un projet de loi d'un membre privé qui progresse à travers la Chambre des communes couvrant la dénonciation.
Ses principaux objectifs sont d'établir un bureau indépendant du dénonciateur pour protéger les dénonciateurs et les dénonciateurs; faire preuve de prévoyance pour le dénonciateur de fixer, de surveiller et d'appliquer les normes pour la gestion des cas de dénonciation; fournir des services de divulgation et de conseil et diriger les enquêtes de dénonciation; et pour ordonner la réparation des préjudices subis par les dénonciateurs.
Le projet de loi est survenu parce que le cadre actuel de dénonciation dans ce pays est très examiné à travers la lentille du droit de l'emploi.
Cela signifie que le remède et la réparation qui sont disponibles pour le dénonciateur se retrouve normalement dans un tribunal de l'emploi, qui examine la perte professionnelle et liée au travail que l'individu a subi, et pas nécessairement à certains des dommages sociaux et de réputation dont il souffre en raison de la personne qui se lève et dénonce.
Le projet de loi veut réparer cela. Un rapport de groupe parlementaire multipartite sur la dénonciation a révélé que la loi existante « n'a pas protégé les dénonciateurs ou le public contre les actes répréhensibles et les dommages ».
Si le bureau est créé, cela entraînera des changements dans la façon dont les organisations s'occupent des dénonciateurs qui peuvent choisir de le signaler là-bas plutôt qu'en interne.
De nombreuses organisations devront désormais s'assurer qu'elles ont des protections internes robustes pour ceux qui souhaitent faire des divulgations et devront revoir les politiques et procédures existantes.
Le projet de loi définit largement la divulgation protégée et couvre neuf types différents de questions qui peuvent faire l'objet d'une divulgation protégée. Ceux-ci vont d'une infraction pénale ou d'une violation réglementaire à la mauvaise gestion des fonds publics ou à l'abus d'autorité.
Le projet de loi définit le terme «dénonciateur» en tant que personne qui a «fait, fait ou a l'intention de faire une divulgation protégée ou qui est perçue par une personne pertinente comme ayant fait, fait ou entendant faire une divulgation protégée».
Le projet de loi propose que des divulgations protégées puissent être faites à une personne dite pertinente, comme, mais sans s'y limiter, un employeur, un régulateur ou une autorité publique mais aussi à l'OWB.
La deuxième lecture du projet de loi aura lieu en juillet de cette année.
À l'automne cette année, il y aura trois lois conçues pour tenir les organisations pour tenir compte si elles bénéficient d'un crime d'entreprise commis par leurs employés ou de tiers liés.
Le fait de ne pas prévenir la corruption et le fait de ne pas empêcher la facilitation de l'évasion fiscale figurent déjà dans les livres de loi, et peu de temps ils seront rejoints par le fait de ne pas prévenir la fraude.
Ces types d'infractions, en cours au cœur des organisations, sont exactement les infractions où les forces de l'ordre voient l'avantage de leurs enquêtes sur les dénonciateurs.
Bien que la législation n'impose actuellement pas une exigence à toutes les entreprises pour avoir une politique de dénonciation (bien qu'il existe des règles spécifiques pour les sociétés cotées et celles du secteur des services financiers), l'élaboration et la mise en œuvre d'une politique robuste et bien médiatisée et de procédures claires pour gérer la dénonciation est la meilleure pratique.