Votre guide des certifications Microsoft Office

Dans cet article, je souhaite parler de la valeur des certifications Microsoft Office et de la manière d’obtenir une certification.

Microsoft Office est l’une des deux suites bureautiques les plus utilisées et comprend Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access.

Microsoft propose une certification dans chacun de ces programmes. Mais pourquoi voudriez-vous être certifié? Eh bien, il y a deux raisons principales :

  1. pour acquérir des compétences supplémentaires que vous ne possédiez pas déjà, et
  2. faire reconnaître ces compétences, peut-être dans le cadre d’une recherche d’emploi ou d’une éventuelle promotion dans votre emploi actuel.

Jetons un coup d’œil à chacun d’eux à tour de rôle.

Applications Microsoft sur téléphone

Améliorer vos compétences Microsoft Office

De nouvelles compétences élargiront les capacités de Microsoft Office ou vous permettront de faire des choses que vous faites déjà plus rapidement. Mais pourquoi est-ce pertinent pour les certifications ?

Pour acquérir ces nouvelles compétences, vous devez savoir ce qu’elles sont réellement. Malheureusement, vous ne savez pas ce que vous ne savez pas, alors comment pouvez-vous déterminer ce que vous devez savoir ? Les certifications Microsoft Office peuvent vous aider, car elles contiennent une liste détaillée des compétences individuelles que vous devez acquérir pour les examens. Ce sont essentiellement les compétences que Microsoft souhaite que vous connaissiez.

Un parcours de certification vous donnera un excellent programme à suivre et vous pouvez être sûr que les compétences que vous apprenez sont pertinentes pour ce programme.

Selon un récent rapport Pearson, qui a examiné les 29 000 candidats ayant obtenu des certifications informatiques, 73 % des candidats ont poursuivi leurs certifications pour se perfectionner et acquérir les compétences nécessaires à leur travail actuel ou futur. 91% des candidats ont déclaré que cela leur avait donné une confiance accrue.

Si vous êtes un employeur, lorsque vos employés auront ces compétences supplémentaires, ils seront plus efficaces dans leur travail. Le rapport sur les compétences et les salaires en informatique de Global Knowledge a estimé que le retour sur investissement (ROI) est de 10 000 USD supplémentaires par employé accrédité.

Reconnaissance publique

Mais qu’en est-il si vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi ou d’une éventuelle promotion ? Disons que vous êtes déjà un très bon utilisateur de Microsoft Word ou Excel et que vous allez chez un nouvel employeur. Laquelle de ces deux affirmations sonne le mieux ?

  1. Je suis un très bon utilisateur de Microsoft Excel — je le dis moi-même, ou
  2. Microsoft dit que je suis un très bon utilisateur d’Excel.

Tout le monde dit la première déclaration, peu importe à quel point elle est vraie. Pour que vous disiez la deuxième déclaration, quelqu’un a dû vérifier vos compétences de manière indépendante.

Selon Pearson, après avoir obtenu leurs certifications :

  • 36% des candidats ont obtenu de nouveaux emplois
  • 21% ont été promus dans leur entreprise existante
  • 57% ont été certifiés pour améliorer leur profil professionnel, CV ou CV
  • 28% des candidats ont eu des augmentations de salaire, généralement dans les trois ou six premiers mois après avoir été qualifiés. L’augmentation médiane (moyenne) des salaires était d’environ 10 %.
  • 42% des candidats espéraient encore une augmentation de salaire

Mon expérience

Comment la certification m’a-t-elle affecté ? Il y a quelques années, j’ai postulé pour un emploi dans l’analyse des données en éducation. Je n’ai aucune expérience de travail dans le domaine de l’éducation, mais j’ai beaucoup d’expérience dans l’analyse de données. Mes employeurs potentiels ont regardé mon CV et ont vu l’absence totale d’expérience en analyse de données éducatives, mais aussi que j’étais un expert Microsoft Office. Je ne disais pas simplement cela, mais j’ai été certifié par Microsoft. J’ai découvert plus tard que sur la base de ces certifications, ils ont tenté leur chance et m’ont appelé pour un entretien. Après l’entretien et la démonstration des compétences, j’ai obtenu le poste.

Lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, il est primordial que vous puissiez vous présenter sous le meilleur jour possible. Vous pourriez démontrer vos compétences en disant que j’ai travaillé pour un employeur précédent pendant X ans et que j’ai effectué ces tâches. Cependant, en plus de cela, vous pouvez également dire que j’ai passé ces examens de certification, et Microsoft dit que je suis maintenant un associé ou un expert.

Les meilleurs cours sur Microsoft Office

Quelles sont les certifications Microsoft Office ?

Il existe sept examens différents pour les programmes Microsoft Office. Ces examens se divisent en deux niveaux de difficulté différents – Associate et Expert.

Premièrement, les examens Associate concernent Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Ils sont:

Si vous réussissez un examen individuel, vous obtiendrez une certification Microsoft officielle pour ce sujet, telle que « Microsoft Office Specialist : Word Associate (Word et Word 2019) ». De plus, si vous réussissez trois de ces quatre examens, vous être certifié Microsoft Office Specialist : Associate (Office 365 et Office 2019).

Il existe trois autres certifications Microsoft Office Specialist Expert. Ils sont:

Si vous avez déjà la certification Microsoft Office Specialist : Associate et réussissez deux de ces examens Expert, vous pouvez alors vous appeler Microsoft Office Specialist : Expert (Office 365 et Office 2019).

En plus de ces examens pour Office 2019, les versions précédentes des examens sont disponibles pour Office 2016 et Office 2013. Tous ces examens sont basés sur Microsoft Office tel qu’il est utilisé sur un PC Windows par opposition à un Mac.

De quelles compétences ai-je besoin pour la certification ?

Sur chacune des pages d’accueil des certifications Microsoft (lien hypertexte ci-dessus), si vous faites défiler vers le bas, vous verrez une liste de « compétences mesurées ».

Compétences mesurées, certifications Microsoft

Si nous prenons, comme exemple, l’examen MO-100 Microsoft Word, vous verrez qu’il existe cinq catégories principales. L’examen couvre les sujets suivants, dont chacun vaut entre 5 % et 25 % des notes de l’examen :

  • Gérer les documents
  • Insérer et mettre en forme du texte, des paragraphes et des sections
  • Gérer les tableaux et les listes
  • Création et gestion des références
  • Insérer et mettre en forme des éléments graphiques
  • Gérer la collaboration documentaire

Les étudiants de Microsoft Office apprennent également

Ce sont des sujets très vastes et il serait difficile de savoir exactement ce que Microsoft recherche. Cependant, dans chacune de ces rubriques, vous pouvez accéder aux exigences individuelles détaillées pour vous assurer que vous êtes familiarisé avec chacune d’entre elles. La rubrique « Insérer et mettre en forme des éléments graphiques », par exemple, comprend les critères suivants :

  • Insérer des modèles 3D
  • Insérer des captures d’écran et des coupures d’écran
  • Appliquer des effets d’image et des styles d’image
  • Ajouter et modifier le contenu graphique SmartArt
  • Ajouter un texte alternatif aux objets pour l’accessibilité

Pour trouver ces exigences, cliquez sur les hyperliens ci-dessus pour vous rendre à la page de l’examen et cliquez sur le bouton « Télécharger le plan des compétences de l’examen ».

Comment puis-je passer ces examens ?

CertiPort propose ces examens, et il y a des liens sur les pages Web ci-dessus pour cela. Le coût est d’environ 100 USD par examen.

Vous obtiendrez une certification Microsoft Office Specialist si vous réussissez un examen. Vous pouvez ensuite le télécharger à partir du tableau de bord de certification Microsoft. La réussite de plusieurs examens peut mener à une certification Microsoft Office Specialist Associate ou à une certification Expert.

Comment puis-je apprendre ces matériaux?

Vous pouvez apprendre ces informations en assistant à un cours traditionnel, en personne ou dirigé par un instructeur. Malheureusement, vous devez vous rendre sur place un jour et une heure particuliers et vous devrez payer environ 300 USD par certification.

Une meilleure façon d’acquérir ces compétences serait de suivre un cours d’étude comme ceux proposés sur Udemy. Par exemple, mon cours sur les certifications MO-100 Word, MO-200 Excel et MO-300 PowerPoint vous permet d’étudier pour tous ces examens Associate. Ce cours comporte de nombreuses activités pratiques et des quiz pour assurer un apprentissage continu. Après avoir suivi ce cours et avec un peu de pratique supplémentaire, vous devriez être en mesure de passer et de réussir les certifications d’associé.

À vous

J’espère que vous décidez d’opter pour les certifications officielles de Microsoft – n’auraient-elles pas l’air bien sur votre CV ou CV ? Vous pouvez les utiliser sur LinkedIn et d’autres médias sociaux, ainsi que pour votre prochaine candidature. Une ou plusieurs de ces certifications peuvent également vous donner plus d’opportunités au sein de votre entreprise actuelle, comme une promotion ou une augmentation de salaire.

Pour plus d’informations sur les certifications Microsoft Word, veuillez cliquer ici.

Pour plus d’informations sur les certifications Microsoft Excel, veuillez cliquer ici.

Merci beaucoup d’avoir lu cet article et continuez à apprendre.