Comment les employeurs devraient-ils naviguer dans l'IR35 dans la chaîne d'approvisionnement?

Les actions récentes du HMRC contre l'évitement frauduleux des paiements d'impôts démontrent l'importance de connaître les risques avec l'IR35 dans la chaîne d'approvisionnement. Explique le temple de Crawford.

En décembre 2024, le HMRC a obtenu une injonction de congélation contre une entreprise de parapluie fournissant des travailleurs de la santé au NHS à hauteur de 171 millions de livres sterling en contributions sous-payées d'assurance nationale.

L'affaire a envoyé des ondulations sur le marché des entrepreneurs, ainsi que menaçant l'émergence de régimes de «copieur» potentiellement risqués ciblant les travailleurs déplacés. Pour les embaucheurs de fin, il a mis en évidence l'importance de savoir avec qui ils travaillent tout au long de la chaîne d'approvisionnement, reconnaissant que leur responsabilité s'étend au-delà du simple talent engageant.

La législation de travail IR35 ou hors parhamètre qui est entrée en vigueur en 2017 dans le secteur public et 2021 dans le secteur privé place l'employeur au centre de la responsabilité de la conformité et au cœur de ce mensonge de détermination du statut de statut (SDSS).

Lors de l'engagement des entrepreneurs, l'employeur doit fournir des SDS précis qui classent correctement si les travailleurs tombent à l'intérieur ou à l'extérieur des règles. Cette détermination doit être basée sur une évaluation approfondie de la relation de travail, et non de la commodité ou de la préférence.

Ne pas émettre un SDS ouvre la porte à d'autres membres de la chaîne d'approvisionnement pour prendre leurs propres déterminations, ce qui peut prioriser l'avantage financier par rapport à la conformité.

Une défense contre les responsabilités potentielles commence par la création de paramètres stricts pour les partenaires de recrutement. Les entreprises devraient envisager de mettre en œuvre les exigences que les entrepreneurs ne peuvent opérer que par le biais de fournisseurs accrédités avec des records de pistes éprouvés.

De nombreuses organisations spécifient désormais des délais opérationnels minimaux et des exigences de stabilité financière pour ces fournisseurs, garantissant qu'ils s'engagent avec des entreprises établies et légitimes plutôt que des entités nouvellement formées conçues pour exploiter des lacunes réglementaires.

Il aide à développer des contrats complets avec des partenaires de recrutement qui décrivent explicitement les attentes de conformité. Ces accords devraient établir que l'entreprise, en tant que client final, maintient un contrôle ultime sur les normes de conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises de recrutement doivent également comprendre que leur relation avec le Hirer final dépend de l'adhésion à ces normes sans exception.

Méfiez-vous des régimes qui prétendent avoir effectué des «évaluations générales» qui entraînent facilement des déterminations «extérieures».

Une bonne détermination du statut nécessite une évaluation individuelle de chaque engagement en fonction de ses circonstances spécifiques. L'attraction des accords de paiement bruts peut inciter les travailleurs à suivre les conseils discutables des opérateurs du régime, en particulier lorsqu'ils croient que la responsabilité fiscale se situe ailleurs.

De même, les dispositions de style PAYE doivent être structurées correctement pour éviter de déclencher par inadvertance les exigences en matière de législation extérieure.

Si l'entreprise ou son partenaire de recrutement ne se conforme pas au processus de détermination approprié, ils pourraient être confrontés à des sanctions financières substantielles. N'oubliez pas que l'attrait des économies de coûts immédiates masque souvent les risques de non-conformité beaucoup plus élevés.

L'établissement de la conformité initiale n'est que le début de cette responsabilité. Les audits réguliers des partenaires de recrutement sont essentiels pour vérifier l'adhésion continue aux obligations contractuelles.

Ces revues doivent examiner si les SDS sont correctement émis, le cas échéant, les structures de paiement appropriées sont maintenues et si la documentation est complète et exacte.

Ce processus d'audit devrait inclure des conséquences claires pour la non-conformité. Bien que le maintien de relations de travail positives avec des partenaires de recrutement soit importante, la protection de l'organisation de la responsabilité doit être privée. Les partenaires qui ne respectent toujours pas les normes de conformité représentent un risque important qui ne peut être ignoré.

Les complexités de la législation de travail en plein essor peuvent être difficiles à naviguer sans connaissances spécialisées.

L'engagement avec les experts IR35 peut fournir une protection précieuse contre les violations involontaires, fournir des processus de détermination appropriés, examiner les structures du contrat et identifier les vulnérabilités potentielles dans vos arrangements actuels.

En outre, l'investissement dans des conseils d'experts est minime par rapport au coût potentiel des pénalités de HMRC, des taxes de dos et des dommages de réputation résultant des défaillances de la conformité.

Au-delà des processus formels et des obligations contractuelles, la promotion d'une culture qui valorise la conformité dans toute l'organisation est essentielle.

Assurez-vous que les gestionnaires d'embauche comprennent l'importance de déterminations précises sur le statut et les risques associés à la contournement des procédures appropriées.

La formation régulière et les directives internes claires aident à intégrer les considérations de conformité dans les opérations quotidiennes plutôt que de les traiter comme des exigences administratives occasionnelles.

De plus, pour respecter les directives actuelles du HMRC, les organisations touchées par le travail hors payroll devraient avoir une «formation robuste en place pour les employés qui devront comprendre et exploiter les règles».

Lorsque vous engagez de nouveaux partenaires de recrutement, faites des capacités de conformité un critère de sélection principal plutôt qu'une réflexion après coup.

Les partenaires qui démontrent une infrastructure de conformité robuste et les processus ajoutent de la valeur en réduisant l'exposition au risque, même si leur prix initial peut ne pas être le plus bas disponible.

L'environnement réglementaire actuel exige la vigilance des embaucheurs finaux. En comprenant vos obligations, en établissant des exigences claires pour votre chaîne d'approvisionnement, en effectuant des audits réguliers, en recherchant des conseils d'experts en cas de besoin et en favorisant une culture de conformité, vous pouvez protéger votre organisation tout en accédant aux talents flexibles dont vous avez besoin.

Parcourir tous les emplois de comp et d'avantages sociaux