Le bureau à domicile révèle le droit coûteux des employeurs à travailler des erreurs

Au milieu d'une répression du bureau à domicile contre les pratiques de travail illégales, il a publié une enquête indépendante sur la sensibilisation à l'employeur du droit correct aux chèques de travail. Alexander Finch, associé principal chez Vanessa Ganguin Immigration Law examine les erreurs communes – mais conséquentes que l'enquête révèle

Le ministère de l'Intérieur a publié les résultats d'une enquête qu'elle a commandé à la connaissance des employeurs du droit au travail (RTW) et elle est plutôt révélatrice. De toutes les entreprises interrogées, 80% ont répondu au moins une question de conformité incorrectement et sont donc à risque de non-conformité. De ceux-ci:

• 11% n'ont pas dit que tous les employeurs au Royaume-Uni avaient la responsabilité de effectuer des chèques
• 51% ont déclaré qu'ils accepteraient un permis de conduire ou un relevé bancaire
• 64% ont déclaré que les employeurs devaient revérifier tous les documents des employés tous les cinq ans
• 12% n'ont pas vérifié correctement les documents

L'enquête confirme ce que la plupart d'entre nous, les avocats de l'immigration, savaient déjà – que l'utilisation d'un permis de conduire est l'erreur la plus courante que les employeurs font pendant les chèques.

Les chèques incorrects ne permettent aucune protection contre les pénalités civiles qui, au cours du dernier trimestre enregistré, s'élevaient à plus de 20 millions de livres sterling d'amendes émises. La nouvelle enquête auprès de 2152 entreprises dans différentes industries du secteur privé a été publiée deux jours après une annonce du bureau à domicile que la lutte contre le travail illégal sera une priorité clé et impliquera de prolonger les règles RTW pour la première fois aux travailleurs zéro heure et à l'économie des concerts. Actuellement, les entreprises utilisant de tels arrangements flexibles ne sont pas nécessaires pour vérifier l'état des travailleurs à la demande comme ils le font avec les employés.

Le ministère de l'Intérieur affirme que les grandes sociétés de livraison de nourriture Deliveroo, ne mangent que et que Uber mange déjà volontairement des chèques pour s'assurer que les cavaliers sont éligibles pour travailler et que cela sera bientôt exigé par des secteurs tels que la construction, les salons de beauté et les courriers. Ce changement majeur est susceptible d'exiger une législation primaire, ce qui ne sera donc pas en vigueur pendant un certain temps.

Sans surprise, l'enquête commandée par le bureau à domicile auprès de la sensibilisation à RTW a averti «un risque potentiellement accru de non-conformité pour les employeurs embauchant l'agence ou les travailleurs de zéro heure».

L'enquête menée par des chercheurs de Verian a également révélé que les micro-entreprises et les petites entreprises répondaient à des questions de conformité clés à incorrecte plus que les plus grands employeurs, où les chèques sont plus susceptibles d'être menés par le personnel RH.

Interrogées qui ont la responsabilité de faire des chèques, 81% des employeurs utilisant des travailleurs de l'agence ont indiqué à tort que les agences de recrutement étaient responsables.

La plupart des employeurs savaient correctement qu'ils étaient responsables des chèques RTW, 89% disant que tous les employeurs au Royaume-Uni avaient la responsabilité de les réaliser. Cependant, avec plus d'une réponse disponible, il y avait aussi de nombreuses idées fausses: 62% pensaient que les agences de recrutement avaient cette responsabilité, 48% ont déclaré que le ministère de l'Intérieur a déclaré que 46% ont déclaré que les employés eux-mêmes et 44% de sous-traitants.

Les employeurs qui ont effectué des chèques manuels ont été demandés quels documents pourraient être une preuve acceptable. Alors que presque tous les employeurs (96%) savaient que le Royaume-Uni ou les passeports irlandais étaient, beaucoup ont déclaré à tort que les permis de conduire (62%) ou les déclarations bancaires et les factures de services publics (47%) pouvaient être acceptés.

Les employeurs de la fabrication, de la construction et du commerce de gros et de vente au détail étaient les plus susceptibles d'accepter des documents incorrects (69%, 70% et 72% respectivement).

Le rapport révèle également de l'incertitude quant à savoir si les documents devaient être revérifiés avec 64% des employeurs affirmant à tort que les documents devaient être revérifiés tous les cinq ans plutôt qu'au point d'expiration de l'autorisation d'un travailleur.

Seuls 24% des employeurs utilisant un fournisseur de services d'identité numérique (IDSP) pour effectuer des chèques savaient que les documents pertinents devaient être conservés pour la durée de l'emploi plus deux ans supplémentaires.

Lorsque les employeurs ont demandé s'ils pensaient que le travail illégal était courant dans leur secteur, le plus élevé dans tous les secteurs était la construction (41%), suivi des services d'hébergement et de nourriture (39%).

La recherche n'a révélé aucune preuve de discrimination résultant de la réalisation de contrôles RTW. Pour éviter les problèmes de discrimination, il est crucial que les employeurs appliquent des chèques de manière cohérente entre tous les travailleurs, quelle que soit la nationalité ou l'ethnicité, adhérant aux codes de pratique du gouvernement.

Il y a eu des développements numériques et des modifications des conseils de RTW ces dernières années et, depuis la pandémie, mais le maintien de ceux-ci et effectuer des chèques ne devraient pas être trop compliqués. Néanmoins, cette enquête confirme que de nombreux employeurs font des erreurs qui peuvent entraîner des conséquences dévastatrices.

L'embauche d'une personne dont vous avez un motif raisonnable est de travailler illégalement pourrait atterrir les employeurs avec une sanction civile pouvant aller jusqu'à 60 000 £ par travailleur illégal, dans des cas graves, une condamnation pénale portant une peine de prison pouvant aller jusqu'à cinq ans et une amende illimitée, l'incapacité à parrainer d'autres migrants – qui pourraient avoir à quitter le pays, la fermeture de l'entreprise et la disqualification en tant que directeur.

Nous constatons une véritable augmentation de l'activité d'application de la loi à domicile – un récent rapport du National Audit Office a révélé que plus de 10 fois plus de cas ont été renvoyés pour des chèques de conformité en 2024 par rapport à 2022.

Il est crucial de vérifier les mises à jour de guidage, les procédures de conformité et la tenue des registres. Pour se protéger, les employeurs doivent garder les chèques manuels RTW, en utilisant le service de vérification en ligne du bureau à domicile, comment utiliser les IDSP, quand revérifier les travailleurs et combien de temps pour tenir les registres.

Il est encourageant que l'enquête ait révélé que 89% des employeurs visitent le site Web du bureau de l'Intérieur pour plus d'informations – car ils devraient suivre les mises à jour. Et il est formidable de voir que les conseillers professionnels américains obtiennent au moins un score plus élevé (59%) que les médias sociaux / radio / télévision / journaux (16%) et des amis ou la famille (14%) en tant que sources fiables d'informations RTW. Espérons que cet article nous aidera à classer un peu plus.