Ce qu’il faut savoir avant de déposer un dépôt d’inscription au collège | Postuler au Collège

Au fur et à mesure que les lettres d’acceptation des collèges se déroulent, les lycéens doivent décider à quelle université ils iront à l’automne et déposer un acompte d’inscription pour garantir leur place.

Le moment représente un changement de pouvoir pour les étudiants, déclare Chris Bell, fondateur de Bell College Consulting. Les étudiants attendent pendant des mois une réponse des bureaux d’admission des collèges, mais « à la minute où un collège offre une admission d’étudiant, la dynamique du pouvoir change ».

Bell dit que la décision d’un étudiant peut dépendre de facteurs tels que s’il a été admis dans le collège de son choix, s’il a été invité à un programme spécialisé et le montant de l’aide au mérite ou de l’aide financière en fonction des besoins qu’il a reçue.

Avec plusieurs acceptations en main, une décision peut être difficile. Mais avant de déposer de l’argent, les étudiants doivent connaître certaines choses sur les dépôts d’inscription à l’université.

Une fois que les étudiants ont choisi le collège ou l’université qu’ils envisagent de fréquenter, ils devront déposer une certaine somme d’argent pour confirmer leur acceptation. Ceci est généralement appelé dépôt d’inscription ou de siège. Ce dépôt est appliqué aux frais de scolarité pour la première année.

« Historiquement, les collèges ont exigé des étudiants qu’ils soumettent un acompte d’inscription afin de réserver leur place dans la classe de première année », explique Sara Harberson, fondatrice d’Application Nation, un groupe Facebook par abonnement pour les conseils d’admission à l’université. Harberson était auparavant doyen associé des admissions à l’Université de Pennsylvanie et doyen des admissions au Franklin & Marshall College.

Harberson dit que les étudiants soumettent généralement un formulaire, généralement via un portail universitaire, indiquant leur intention de s’inscrire et un dépôt réel. Cela est généralement dû au jour de la décision du Collège national, le 1er mai, mais peut varier si l’étudiant a été admis dans le cadre d’un plan de décision précoce ou d’admissions continues, ou a obtenu une prolongation du collège pour des raisons d’aide financière. Vérifiez auprès de votre bureau d’admission au collège pour confirmer la date limite de dépôt.

« Du point de vue du collège, le but du dépôt est de donner du poids à l’acceptation de l’admission », dit Bell. « Les collèges veulent savoir que lorsque les étudiants acceptent l’admission, ils le pensent. »

Un dépôt d’inscription garantira votre place, mais ne pas déposer avant la date limite pourrait avoir des conséquences.

« Si un étudiant ne fait pas de dépôt, il perdra probablement sa place pour étudier au collège », déclare Ferah Aziz, planificatrice pédagogique certifiée et fondatrice de la société de coaching d’admission au collège launchphase2.

Harberson dit que c’est à la discrétion du collège si un dépôt d’inscription tardive sera accepté. Elle dit qu’un collège qui souhaite augmenter le pourcentage d’étudiants admis qui s’inscrivent peut être plus généreux avec un acompte pour inscription tardive.

« Cependant, pour la plupart des collèges et universités de renommée nationale avec des taux de rendement hautement souhaitables, un dépôt d’inscription tardif, même s’il a quelques jours de retard, ne sera pas accepté », déclare Harberson.

Bell dit que les écoles qui ne reçoivent pas le formulaire d’engagement et le dépôt avant le 1er mai « supposeront que l’étudiant a choisi d’aller dans un autre collège et considéreront l’admission de l’étudiant comme retirée ».

Une fois que les étudiants ont effectué un dépôt d’inscription, ils doivent savoir qu’il est généralement non remboursable. Dans son « Guide de pratique éthique en matière d’admission au collège », la National Association for College Admission Counseling indique que les offres d’admission doivent préciser si le dépôt d’inscription est remboursable ou non remboursable.

Aziz dit que les dépôts ne sont généralement pas remboursables, mais des exceptions peuvent être faites au cas par cas.

Les étudiants peuvent s’attendre à payer un acompte d’inscription allant de 100 $ à 400 $, selon les experts, avec certains beaucoup plus élevés. Par exemple, le dépôt de l’Arizona State University est de 300 $ et celui de l’Université de Villanova est de 700 $, selon les sites Web des écoles. Cependant, certaines universités permettront à un étudiant de renoncer au dépôt ou de demander un dépôt réduit si le montant est un fardeau financier, dit Harberson.

« Plus le dépôt est élevé, moins un étudiant est susceptible de reculer et de s’inscrire ailleurs », déclare Harberson. « La grande majorité des collèges ont un dépôt non remboursable. »

Cependant, il peut y avoir des cas où un dépôt est remboursable. Par exemple, à la Kent State University et à l’Université du New Hampshire, les dépôts d’inscription sont remboursables jusqu’au 1er mai, et l’UNH propose un remboursement partiel jusqu’au 1er juillet, selon les sites Web des écoles.

« Si un étudiant ne se présente pas à l’inscription, le premier jour de classe, sans communiquer clairement avec le bureau des admissions, l’étudiant perdra son acompte », déclare Bell.

Le double dépôt se produit lorsqu’un étudiant place un dépôt d’inscription dans plus d’une école. Les raisons peuvent inclure l’indécision quant au collège à fréquenter ou le fait d’être inscrit sur une liste d’attente dans un collège plus souhaitable.

« Puisqu’un étudiant ne peut s’inscrire et étudier que dans un seul collège, il est contraire à l’éthique de déposer dans deux collèges », déclare Aziz.

Elle dit que d’autres étudiants qui souhaitent s’inscrire à l’école n’en auront peut-être pas l’occasion car l’espace n’est pas disponible en raison d’étudiants qui effectuent un double dépôt.

« Les étudiants ne réalisent pas qu’ils signent des affirmations sur l’application commune lorsqu’ils soumettent leurs candidatures indiquant qu’ils ne sont pas autorisés à déposer dans plus d’un collège », explique Harberson.

La seule exception est lorsqu’un étudiant découvre qu’il a été admis sur la liste d’attente d’un collège et qu’il envisage de s’inscrire à ce collège à la place. C’est le seul scénario jugé acceptable par la NACAC.

Aziz dit qu’une fois que les étudiants sont retirés d’une liste d’attente, ils devraient prévoir d’envoyer une note au collège de deuxième choix pour expliquer la situation « afin de permettre à ce collège de donner sa place à un autre étudiant ».

Les étudiants doivent également savoir que le double dépôt est pris très au sérieux par les écoles.

« En fait, les offres d’admission d’un étudiant peuvent être annulées s’il double le dépôt », explique Harberson.